Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und halte die Büroorganisation am Laufen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienvermittlung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Hausverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle bei uns:
- Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen.
Aufgaben:
- Aufgaben im Bereich Hausverwaltung Schwerpunkt WEG
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware z.B. Haussoftware
- Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Rechtsichere Abrechnung und Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Social Media Affinität von Vorteil
Wir bieten:
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
- Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
- Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Unser Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten, betrieblicher Altersvorsorge und einem familienfreundlichen Arbeitszeitmodell, alles in einem barrierefreien Bürogebäude mit direkter Anbindung an kostenlose Parkplätze.
Kontaktdaten:
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen in der Hausverwaltung oder Büroorganisation sprichst, kannst du zeigen, wie du strukturiert arbeitest und Verantwortung übernimmst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an, also scheue dich nicht, danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
