Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und halte Abläufe in der Hausverwaltung am Laufen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienvermittlung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Hausverwaltung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle bei uns:
- Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen.
Aufgaben:
- Aufgaben im Bereich Hausverwaltung Schwerpunkt WEG
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware z.B. Haussoftware
- Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Rechtsichere Abrechnung und Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Social Media Affinität von Vorteil
Wir bieten:
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
- Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
- Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Als etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team fördern wir Eigenverantwortung und Kreativität, während flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Team-Events.
Kontaktdaten:
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du schon in der Hausverwaltung oder im Büro gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen in der Hausverwaltung oder Büroorganisation sprichst, kannst du zeigen, wie du strukturiert arbeitest und Verantwortung übernimmst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrückst, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an, also scheue dich nicht, danach zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
