Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroablauf mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen für Industriemotoren und Sondermaschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget von 1200€, attraktive Vergütung und Gewinnbeteiligung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung einfach ohne Anschreiben über unser Online-Formular.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen für Industriemotoren und Sondermaschinenbau. Mit einer breiten Palette an Leistungen im Bereich von 11 bis 600 kW bieten wir individuelle Lösungen für jeden Bedarf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin oder Sekretär, die den Büroablauf unterstützt.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein freundliches und wertschätzungsvolles Betriebsklima in unserem Familienunternehmen. 16 Jahre durchschnittliche Betriebszugehörigkeit sprechen für sich.
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gewinnbeteiligung
- Jährliches Gesundheitsbudget von 1200€
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem gerade entstehenden Neubau
Bereit für eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt – ganz einfach ohne Anschreiben über unser Bewerbungsformular auf der Website. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns umgehend zurück!
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Svendsen
Kontaktperson:
Svendsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen zu den Industriemotoren oder Sondermaschinen stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation umfasst, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren oder Daten effizient zu verwalten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, könnte es wichtig sein, zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Sekretariat hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Assistenzbereich.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, wie z.B. dein Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Svendsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Produkte im Bereich Industriemotoren und Sondermaschinenbau. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Leistungen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
