Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Vollzeit 3200 - 3200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Svenwalla

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Zahnarztpraxen im Backoffice und kümmere dich um Kundensupport und Datenmanagement.
  • Unternehmen: Walla Consulting GmbH, eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen.
  • Vorteile: 3.200 Euro Gehalt, sichere Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Boni.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und starke Teamzusammenhalt in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, Teamgeist und hohe Disziplin.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3200 € pro Monat.

Du möchtest Zahnarztpraxen dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, die unsere Kunden im Rahmen unseres Online-Coachings begleiten und unterstützen. Bei uns lernst Du alles, was Du für den Job brauchst. Wir arbeiten Dich strukturiert ein. Schritt für Schritt lernst Du alle Backoffice-Prozesse kennen, damit Du unsere Kunden anschließend sicher, organisiert und verlässlich betreuen kannst.

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung im Kundensupport: Du stehst im täglichen Kontakt mit unseren Kunden, telefonisch oder schriftlich, um Fragen schnell und präzise zu beantworten.
  • Datenmanagement: Du hältst unsere Datenbanken sauber und aktuell. Kundendaten, Verträge, Fristen – Du behältst alles im Blick und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit.
  • Administrative Steuerung: Du hältst den Laden am Laufen – von Terminkoordination über das Erstellen von Dokumentationen bis zur Rechnungsstellung. Alles effizient, ohne Nachfassen.

Die Walla Consulting GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen. Wir helfen unseren Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltig und effizient zu wachsen. Bei uns trägt jeder Mitarbeiter direkt zum Erfolg unserer Kunden bei. Gleichzeitig bietet Walla Consulting jedem die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzubringen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und das Beste aus sich herauszuholen. Moderne, digital hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, attraktive Boni und Gutscheine sind für uns dabei selbstverständlich. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die anpacken, auch mal die Extrameile gehen und mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wenn Du Lust auf einen spannenden Job in der Consultingbranche hast und Teil eines engagierten Teams werden willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gehalt: 3.200 Euro pro Monat (brutto). Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Entscheidungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung und kannst Prozesse aktiv mitgestalten. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
  • Weiterentwicklung: Gezielte Schulungen, klare Entwicklungspfade und echte Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Professionelles Umfeld: Modern ausgestattete Büroräume und digitale Prozesse schaffen die Basis für effizientes, strukturiertes Arbeiten.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein offener, respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich.
  • Starker Teamzusammenhalt: Wir ziehen als Team an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten gemeinsam daran, das Beste zu erreichen und nachhaltig erfolgreich zu sein.

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
  • Teamgeist sowie die Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten.
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und ausgeprägte Eigenverantwortung.
  • Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sicheres, überzeugendes Auftreten und verbindliche Kommunikation.
  • Sehr gute, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Svenwalla

Die Walla Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Backoffice nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Übernahme bietet, sondern auch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einen modernen, professionellen Arbeitsumfeld. Hier wird Teamgeist großgeschrieben, und jeder Mitarbeiter hat die Chance, aktiv Prozesse mitzugestalten und seine Ideen einzubringen, während er in einem respektvollen und unterstützenden Team arbeitet.

Svenwalla

Kontaktdaten:

Svenwalla Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich

Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!

Zahnmedizinische Karriereportale

Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.

Bewerben leicht gemacht

Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Svenwalla! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundensupport
Datenmanagement
Administrative Steuerung
Strukturierte Arbeitsweise
Präzise Kommunikation
Eigenverantwortung
Teamgeist

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)-Position bei Svenwalla bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.

Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!

Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Svenwalla werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!

Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Svenwalla vorbereitet

Verstehe die zahnmedizinischen Techniken

Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Svenwalla häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.

Bereite dich auf praktische Tests vor

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!

Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung

Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.

Hebe deinen Lebenslauf hervor

Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Svenwalla bist.