Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Alltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmensberatung mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Boni und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre und starke Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Teamgeist und hohe Disziplin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Du hältst im Hintergrund gerne die Fäden zusammen und sorgst stets für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag? Dann werd Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die mit vorausschauendem Terminmanagement, Top-Organisation und absoluter Verlässlichkeit den Alltag von Esther-Vivienne Stolp strukturiert und erleichtert. Bei uns lernst Du alles, was Du für den Job brauchst. Wir arbeiten Dich gründlich ein. Schritt für Schritt lernst Du alle unsere internen Abläufe kennen, damit Du die Entlastung von Esther schnell, sicher und eigenverantwortlich übernehmen kannst.
Deine Aufgabenbereiche:
- Verlässliche Entlastung: Du hältst den Rücken frei, denkst vorausschauend mit und filterst Anfragen, damit sich Esther voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.
- Professionelles Terminmanagement: Du übernimmst die komplette Kalenderführung, koordinierst Termine vorausschauend, löst Überschneidungen souverän und bereitest Meetings optimal vor und nach.
- Schnittstelle & Organisation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, steuerst Nachrichten und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Administrative Steuerung: Du hältst den Alltag am Laufen – von der Dokumentenverwaltung über die Fristenüberwachung bis hin zu Reisebuchungen oder vorbereitenden Aufgaben. Alles läuft durch Deine Hände effizient, präzise und ohne dass man nachfassen muss.
Das zeichnet Dich aus:
- Mitdenken & Weitblick: Du agierst vorausschauend, siehst Aufgaben, bevor sie entstehen, und behältst auch in hektischen Zeiten stets den Überblick und die Ruhe.
- Absoluter Verlass & Diskretion: Auf Deine Arbeit ist zu 100 % Verlass. Vertrauliche Informationen sind bei Dir in den besten Händen.
- Struktur & Priorisierungsgeschick: Du arbeitest extrem organisiert, setzt die richtigen Prioritäten und erledigst Anliegen selbstständig.
Die Walla Consulting GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen. Wir helfen unseren Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltig und effizient zu wachsen. Bei uns trägt jeder Mitarbeiter direkt zum Erfolg unserer Kunden bei. Gleichzeitig bietet Walla Consulting jedem die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzubringen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und das Beste aus sich herauszuholen. Moderne, digital hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, attraktive Boni und Gutscheine sind für uns dabei selbstverständlich. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die anpacken, auch mal die Extrameile gehen und mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wenn Du Lust auf einen spannenden Job in der Consultingbranche hast und Teil eines engagierten Teams werden willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.
- Entscheidungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung und kannst Prozesse aktiv mitgestalten. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Weiterentwicklung: Gezielte Schulungen, klare Entwicklungspfade und echte Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Professionelles Umfeld: Modern ausgestattete Büroräume und digitale Prozesse schaffen die Basis für effizientes, strukturiertes Arbeiten.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein offener, respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich.
- Starker Teamzusammenhalt: Wir ziehen als Team an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten gemeinsam daran, das Beste zu erreichen und nachhaltig erfolgreich zu sein.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Teamgeist sowie die Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und ausgeprägte Eigenverantwortung
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres, überzeugendes Auftreten und verbindliche Kommunikation
- Sehr gute, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
Persönliche Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Svenwalla
Die Walla Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe im Marketing- und Designbereich sucht. Mit modernen Arbeitsplätzen, einem starken Teamzusammenhalt und klaren Entwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen eine inspirierende Umgebung, in der Mitarbeiter ihre Stärken einbringen und wachsen können. Hier hast du die Chance, aktiv zum Erfolg unserer Kunden beizutragen und in einem respektvollen, professionellen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Svenwalla, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Svenwalla im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Svenwalla echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Svenwalla zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Svenwalla reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Svenwalla vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Svenwalla tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
