Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our educational center with administrative tasks and participant care.
- Arbeitgeber: Join SVG Fahrschulzentrum Südwest GmbH, a dynamic team in education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, a great work atmosphere, and ongoing development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values communication and organization while making a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Work in a modern, air-conditioned environment with free drinks and parking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir, die SVG Aus- und Weiterbildungszentrum Nordhessen GmbH, suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft, Begeisterung und Teamgeist bereichern und gemeinsam nach vorne bringen wollen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kassel Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Zum Aufgabenbereich gehört die Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung unseres Bildungszentrums. Dazu gehört unter anderem:
- Betreuung der Teilnehmer während der Lehrgänge
- Kommunikation mit Kostenträgern, Unternehmen und Behörden
- Erfassung und Verwaltung von teilnehmerbezogenen Daten
- Dokumentation und Kontrolle der Lehrgangsabläufe
- Verwaltungsseitige Abwicklung der Lehrgänge
- Prüfungsanmeldung und Terminüberwachung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Freude an der Betreuung von Teilnehmern, sind kommunikationsstark und kontaktfreudig
- Sie verfügen über umfassende MS Office-Kenntnisse und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Gutes Betriebsklima mit gegenseitiger Wertschätzung in einem aufgeschlossenen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in klimatisierten Räumen mit modernster technischer Ausstattung sowie kostenfreien Getränken
- Regelmäßige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt ganz nach dem Job, den Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist vorzugsweise per E-Mail: bewerbung@fsz-suedwest.de
Anforderungen an den Bewerber:
- Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
- Fähigkeiten: Wirtschaft, Verwaltung Zwingend erforderlich Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
- Erweiterte Kenntnisse Postbearbeitung, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
- Persönliche Stärken: Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Eigeninitiative, Sorgfalt/Genauigkeit
- Sprachen: Verhandlungssicher Deutsch, Grundkenntnisse Englisch
- Fahrzeug erforderlich: Nein
- Reise-/Montagebereitschaft: Nicht erforderlich
- Führungsverantwortung: Nicht erforderlich
Arbeitsort: Gobietstraße 6, 34123 Kassel, Hessen
Arbeitgeber: SVG Fahrschulzentrum Südwest GmbH, Firmenadresse: Moselring 11, 56073 Koblenz am Rhein, Betriebsgröße: zwischen 6 und 50
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bildungszentrum Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bildungszentrum Arbeitgeber: Svg Fahrschulzentrum Südwest Gmbh
Kontaktperson:
Svg Fahrschulzentrum Südwest Gmbh HR Team
bewerbung@fsz-suedwest.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bildungszentrum Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bildungszentrum
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die SVG Fahrschulzentrum Südwest GmbH. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Betreuung von Teilnehmern und die Unterstützung von Lehrgängen zum Ausdruck bringst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bildungszentrum Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bildungszentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SVG Fahrschulzentrum Südwest GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Verwaltungsmitarbeiter geeignet bist. Hebe deine Freude an der Betreuung von Teilnehmern und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Svg Fahrschulzentrum Südwest Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Teilnehmer betreut und organisatorische Abläufe unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kostenträgern, Unternehmen und Behörden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine umfassenden MS Office-Kenntnisse im Interview erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert und zuverlässig angehst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast.
