Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover

Du bist jemand, der gerne den Überblick behält, Dinge organisiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Gleichzeitig hast du Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen, neue Ideen einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben? Dann könnte das Office Management genau die richtige Rolle für dich sein. Bei uns übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du unterstützt unsere Kolleg:innen im Alltag, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen.

Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Personalthemen und Projektarbeit - mit viel Raum, dich einzubringen und Dinge aktiv mitzugestalten.

Was uns besonders macht: Als Mittelstandsunternehmen bieten wir dir die einzigartige Chance, dich auf deiner Position weiterzuentwickeln und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten zu nutzen. Bei uns zählt nicht nur das Erfüllen von Aufgaben, sondern auch deine persönliche Motivation und Kreativität. Deine Ideen sind bei uns gefragt!

Das erwartet dich - deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
• Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Büromaterial, Arbeitskleidung sowie die Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Home-Office-Daten.
• Du unterstützt den Vorstand bei der internen Kommunikation sowie bei der Organisation von Terminen und Sitzungen.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen wie Betriebsfeste, Weihnachtsfeiern und unsere Generalversammlung.
• Du übernimmst die Organisation unseres Recruitings - von der Stellenausschreibung über die Bewerberkoordination bis hin zu den Vertragsunterlagen und Personalakten.
• Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und gestaltest unsere internen Prozesse aktiv mit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du Folgendes mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder im HR-Bereich sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du gehst sicher mit MS365 um und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig.
• Auf dich ist Verlass: Du arbeitest zuverlässig und gehst diskret mit sensiblen Informationen um.
• Organisation liegt dir im Blut - du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du kommunizierst klar, arbeitest gern im Team und gehst offen auf andere zu.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und hast Lust, Abläufe aktiv zu verbessern.

Darüber hinaus bieten wir dir:

• Ein angemessenes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen.
• Unterstützung bei der Weiterbildung.
• Personalvorteile von JobRad, JobTicket und Personaltankkarte.
• Option auf Home-Office.
• Regelmäßige Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste und Teambudgets für gemeinsame Unternehmungen.
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Möglichkeit einer privaten Zusatzversicherung, kostenlose Berufskleidung und kostenlose Getränke.
• Ein inspirierendes Umfeld, in dem du aktiv an der Gestaltung unserer Arbeitswelt mitwirken kannst.
• Ein motiviertes Team, wo du dich durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen und Partnern persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.

Wenn du in einem motivierenden Umfeld arbeiten möchtest, das deine Entwicklung fördert und deine Leistungen anerkennt, dann bist du bei uns genau richtig! Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail.

Fragen? Ruf uns an. Wir freuen uns auf deine Nachricht!