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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Büromanagement, Miet- und Gebäudemanagement sowie bei Events.
- Arbeitgeber: Die svt Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter im passiven Brandschutz und Schadensanierung seit 1969.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitendenangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit und zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich mit einer 4-Tage-Woche (32 Std.).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1969 gehören wir, die svt Unternehmensgruppe, zu den führenden Anbietern im passiven Brandschutz und der Schadensanierung. Bundesweit sind wir an mehr als 60 Standorten vertreten und operieren mit eigenen Gesellschaften und Partnerfirmen international in vielen Ländern. Unsere Mitarbeitenden sind Expert*innen in den verschiedensten Bereichen: Ob passiver Brandschutz oder Schadensanierung – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg.
Als Office Manager (m/w/d) oder kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) kannst du ab sofort bei uns mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem zweiköpfigen Team durchstarten. Auch in Teilzeit möglich (4 Tage-Woche mit 32 Std.).
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Praxiserfahrung im Office Management, Miet- und Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Sämtliche MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) beherrscht du sicher.
- Für die interne und externe Kommunikation verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du hast eine kommunikative Art und rundest dein Profil mit einer zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise ab.
Dein Verantwortungsbereich
- Büromanagement: Du deckst als Teamassistent*in diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ab - ob Büromaterialbestellungen, Aufbereitung von Informationen (z.B. für die Geschäftsleitung / Mitarbeitenden) oder die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Miet- und Gebäudemanagement: Du übernimmst Aufgaben im Facility Management, verwaltende Tätigkeiten im Rahmen des Miet- und Gebäudemanagements (z.B. Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern) und koordinierst Instandhaltungsaufgaben.
- Travel- & Eventmanagement: Du betreust das Travel- und Eventmanagement der gesamten Unternehmensgruppe. Im Kern bist du für die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden tätig. Darüber hinaus unterstützt du auch bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.
- Empfangstätigkeiten: Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere internen Mitarbeitenden als auch für Kund*innen. Dabei empfängst und betreust du unsere Gäste vor Ort und sorgst durch ein gepflegtes Ambiente dafür, dass diese sich bei uns wohlfühlen.
Deine Benefits
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
- JobRad®: Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.
- Jobticket: Unser Standort punktet mit einer guten ÖPNV-Anbindung. Gern bieten wir dir einen Zuschuss zum Jobticket.
- Wellhub: Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.
- Mitarbeitendenangebote: Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.
Die svt Unternehmensgruppe wurde vom internationalen Forschungs- und Beratungsinstitut Great Place to Work® zum attraktiven Arbeitgeber 2023 zertifiziert.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: svt Holding GmbH
Kontaktperson:
svt Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der svt Unternehmensgruppe und ihren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Leidenschaft für Brandschutz und Schadensanierung teilst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren im Bereich Office Management oder Facility Management teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere die Personalabteilung direkt, um mehr über die Position zu erfahren und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die svt Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen im passiven Brandschutz und der Schadensanierung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Praxiserfahrung im Office Management hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere Excel, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei svt Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine kommunikativen Stärken zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der svt Unternehmensgruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
