Werden Sie Teil unseres Teams als:
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und externen Ansprechpartner und repräsentieren unser Unternehmen professionell am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr)
- Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (M365)
Unser Angebot:
- Kurze Wege und kollegiales Miteinander in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe inkl. Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 3 Tage Dienstbefreiung
- Möglichkeit auf Bezug einer Mitarbeiterwohnung in Betriebsnähe
- Zusatzleistungen u. a. Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz, Firmenevents
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