HR Assistant (m/w/d)

Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von Deinem Team zu lernen und Deine Karriere voranzubringen.

Ein typischer Arbeitstag

Dies ist keine klassische Büroarbeit, da Du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Je nach Standort arbeitest Du im Wechsel mit Deinen HR-Assistant-Kolleg:innen zusammen. Ein Mitglied unseres HR-Teams ist jederzeit als Ansprechpartner:in vor Ort, um alle Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten. Als HR Assistant hast Du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiter:innen Deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst Du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst Du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.

Deine Hauptaufgaben

• Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen
• Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit
• Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an Deinem Standort
• Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort
• Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme

Grundqualifikationen

• Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung
• Fortgeschrittene Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften
• Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis

Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir wissen Ihre Begeisterung für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Erstellen zu schätzen.

Amazon nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung Ihres Lebenslaufs, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung Ihrer Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses unterhalten wird. Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt Ihre Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter.