Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen weltweit und Koordination logistischer Prozesse.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Logistik und bringe Produkte effizient zu unseren Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Export und Kundenservice. Internationale Logistik, Export und Kundenservice sind deine Leidenschaft? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld.
Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen weltweit und stellst sicher, dass unsere Produkte termingerecht, rechtskonform und effizient bei unseren Kunden ankommen.
Wir offerieren Dir interessante Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination weltweiter Exportaufträge per Luft-, See- und Strassenverkehr
- Komplette Auftragsabwicklung von A bis Z in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Verwaltung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente
- Deklaration von Gefahrgutsendungen (ADR, IATA, IMDG)
- Zentrale Koordination und Steuerung der logistischen Prozesse zwischen Spediteuren, Handelskammern, Zollstellen, Botschaften sowie internen Fachbereichen
- Planung und Organisation von Messetransporten und Spezialsendungen sowie weiteren anspruchsvollen Logistikprojekten
Deshalb wollen wir Dich:
- Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und im Exportwesen
- Fundiertes Fachwissen im internationalen Handel sowie in der Zollabwicklung
- Eine Ausbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Eine teamfähige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfreude, Offenheit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Prozessverständnis
Sachbearbeiter(-in) in Auftragsabwicklung & Export (50-60%) Arbeitgeber: Swan Analytical Instruments
Swan Analytical Instruments bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als internationaler Logistikprofi profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das dir hilft, deine Karriereziele zu erreichen. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem einen einfachen Zugang zu internationalen Märkten und kulturellem Austausch.
Kontaktdaten:
Swan Analytical Instruments Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter(-in) in Auftragsabwicklung & Export (50-60%) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Swan Analytical Instruments!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Swan Analytical Instruments sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Swan Analytical Instruments zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter(-in) in Auftragsabwicklung & Export (50-60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Swan Analytical Instruments lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swan Analytical Instruments vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Swan Analytical Instruments
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Swan Analytical Instruments bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Swan Analytical Instruments beitragen kannst.
