Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroverwaltung, Anfragen und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Swapfiets macht Radfahren einfach und nachhaltig für alle.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und dein eigenes Swapfiets!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Mission in einem unterstützenden und inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Begeisterung für vielfältige Aufgaben und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle dich weiter in einem internationalen Umfeld mit Team-Events.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Radfahren zu einer einfachen und nachhaltigen Wahl für alle zu machen. Das tun wir, indem wir unseren Mitgliedern ein qualitativ hochwertiges Fahrrad einschließlich kostenloser Checks und Reparaturen anbieten. Bei uns zu arbeiten bedeutet, Teil dieser zielgerichteten Mission zu werden und mit einem großartigen Team in einem rasanten und spaßigen Umfeld zu arbeiten, um dies zu realisieren!
Wie du uns vorantreibst:
- Als Teil unseres Teams arbeitest du 20 Stunden die Woche und balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben:
- Allgemeine Geschäftsverwaltungsaufgaben
- Du bearbeitest Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und übernimmst sämtliche Briefkorrespondenz
- Interne Kontaktstelle für Verträge (Telefon, Internet, Strom, Abfall usw.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung zur Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben und Projekten
- Organisation von Veranstaltungen, Versammlungen und größeren Sitzungen
- Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks
Die Ausrüstung die du brauchst:
- Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich für eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.
- Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie
- Mit deinem Auge fürs Detail hast du bisher jeden noch so kleinen Fehler entdeckt
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust, dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen
- Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Spur - Du kannst Prioritäten jederzeit effizient setzen
- Ob selbstständig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen (FR/NL/DK) sind von Vorteil
- Mit Standardprogrammen (z.B. MS Office) kennst du dich gut aus
Benefits für eine reibungslose Fahrt:
- Dein eigenes Swapfiets!
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Ein Gehalt von bis zu 1.549,- (basierend auf 20 Stunden)
- Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung mit Homeoffice
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Karrierechancen in 7 verschiedenen Ländern
- Teilnahme an verschiedenen Team-Events
In die Pedale treten für mehr Inklusion bei Swapfiets!
Wir bei Swapfiets glauben an die Kraft von Vielfalt und Inklusion. Wir sind zwar stolz auf die Fortschritte, die wir gemacht haben, aber wir wissen auch, dass wir noch viel Arbeit vor uns haben, um das integrative Umfeld zu schaffen, das wir uns vorstellen. Wir sind entschlossen, kontinuierlich zu wachsen, zu lernen und einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jede Stimme gehört und geschätzt wird. Begleite uns auf unserem Weg, Swapfiets zu einer noch lebendigeren und inklusiveren Gemeinschaft zu machen!
Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit) Arbeitgeber: Swapfiets
Kontaktperson:
Swapfiets HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Mission und Werte von Swapfiets. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Förderung von Nachhaltigkeit und Inklusion beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du multitaskingfähig warst oder Probleme gelöst hast, sind besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit Veränderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, um zu verdeutlichen, dass du aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Swapfiets und deren Mission, das Radfahren zu fördern. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Swapfiets-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Begeisterung für die Aufgaben und die Unternehmensmission ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swapfiets vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen
Mach deutlich, warum du für Swapfiets arbeiten möchtest. Teile deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Radfahren mit und erkläre, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit E-Mails, Telefonanfragen und Briefkorrespondenz.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
