Auftragskoordinator International Sales (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung SWARCO | The Better Way. Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler. 5.500 Fachleute für Mobilität arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die SAP-gestützte Auftragsbearbeitung und Koordination im Vertriebsinnendienst und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage über die Auftragsabwicklung bis zum vollständigen Abschluss.
• Anfragen bearbeiten Sie eigenständig und erstellen passgenaue Exportangebote für unsere Kunden und Partner.
• Exportaufträge koordinieren Sie standortübergreifend und stimmen sich dabei eng mit den beteiligten internen Fachbereichen ab.
• Sie verantworten die Zollabwicklung und erstellen die erforderlichen Export- und Zolldokumente.
• Bei größeren Projekten wirken Sie als Projektteam-Mitglied in der Business Administration mit.
• Unsere Vertriebsaktivitäten im Bereich Urban unterstützen Sie bei Partnern und Auslandsgesellschaften und erstellen dafür ansprechende Produkt- und Systempräsentationen.
• Im direkten B2B-Kontakt kommunizieren Sie souverän mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie bringen sich aktiv in zollbezogene Themen ein, pflegen Ihr Netzwerk und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Arbeitskreis Zoll sowie den zuständigen Ansprechpartnern beim Hauptzollamt.
• Sie erstellen regelmäßige Meldungen, Vertriebsberichte und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
• Sie begleiten und betreuen unsere kaufmännischen Auszubildenden im Bereich Export und International Sales.

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium mit und haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Im Umgang mit SAP SD und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
• Sie interessieren sich für technische Zusammenhänge und bringen die Bereitschaft mit, sich in ein technisch geprägtes Arbeitsumfeld einzuarbeiten.
• Grundkenntnisse in der Zoll- und Außenwirtschaft sowie ein Verständnis für Verzollung und steuerliche Aspekte sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Partnern zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und bringen gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team mit.

Benefits

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung.
• Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt.
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern.
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung.
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort als auch mobiles Arbeiten ermöglicht.
• 50 € steuerfrei jeden Monat – mit der SWARCO Card beim Tanken, Shoppen oder Essen sparen.
• Mit Corporate Benefits sichern Sie sich attraktive Rabatte und exklusive Angebote bei zahlreichen Partnern.
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub.
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen.