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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project finances, including invoicing and monitoring contributions.
- Arbeitgeber: Join SWARCO, a stable international company focused on teamwork and employee development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work options, and health perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while gaining valuable project management experience.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Apply by 13.12.2024 for a chance to join our dynamic team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um die kaufmännische Bearbeitung von Projekten, einschließlich Rechnungsprüfung von Dienstleistern, Fakturierung, Klärung von Rechnungen, Verwaltung der offenen Posten, Mahnwesen sowie Tätigkeiten im Monats- und Jahresabschluss, Bürgschaften und Stammdatenpflege Die Überwachung der Deckungsbeiträge in Aufträgen und Projekten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Feststellen von Abweichungen, um gezielte Gegenmaßnahmen einzuleiten Sie identifizieren Anzahlungsmöglichkeiten und tragen so aktiv zur Optimierung der Projektfinanzierung bei Nachkalkulationen von Projekten führen Sie auf Anweisung der AKs durch und liefern wertvolle Einblicke in die Projektkosten In enger Zusammenarbeit mit den Auftragskoordinatoren und dem Projektmanagement sorgen Sie für eine optimale Steuerung und Kontrolle der Projekte Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Mit SAP und MS Office, insbesondere Excel, arbeiten Sie routiniert und effizient Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Engagement und Ihre Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu arbeiten Ihr Benefit Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt. SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort also auch mobiles Arbeiten ermöglicht Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von (E-)Bike Leasing und 100 €/Jahr Zuschuss zu Gesundheitsvorsorge und Fitnessprogrammen Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung bis zum 13.12.2024 per Mail an Bewerbungswarco.de mit Angabe der Referenz-Nr. 2024/218 AUSHANGDAUER 09.12.2024 bis 13.12.2024
Swarco AG | Kaufmännische Fachkraft als Manager Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Swarco AG
Kontaktperson:
Swarco AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Swarco AG | Kaufmännische Fachkraft als Manager Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Swarco AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und wie du zur Optimierung der Projektfinanzierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu SAP und MS Office vor, insbesondere Excel. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team von Swarco AG passt und die Teamarbeit schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Swarco AG | Kaufmännische Fachkraft als Manager Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position bei Swarco AG darlegst. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein, die dich für die Aufgaben im Projektmanagement qualifizieren.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine Kurzbewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du die Referenz-Nr. 2024/218 in deiner Bewerbung angibst und überprüfe, ob alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swarco AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Projekten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Rechnungsprüfungen und Fakturierungen durchgeführt hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da die Arbeit mit SAP und Excel wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Teammitgliedern zusammengearbeitet hast.
✨Eigenmotivation und Belastbarkeit zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Eigenverantwortung übernommen hast oder unter Druck gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du zuverlässig und belastbar bist, was für die Position wichtig ist.
