Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und koordiniere Projekte.
- Unternehmen: SWARCO FUTURIT, führender Anbieter von LED-Signaltechnik mit internationalem Renommee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
SWARCO FUTURIT ist einer der weltweit führenden Produzenten von LED-basierter Signal- und Beleuchtungstechnik. Systemintegratoren und Verkehrsbehörden in über 70 Ländern vertrauen auf SWARCO FUTURITs herausragende Qualität „Made in Austria“.
Responsibilities
- Umfassende Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen über den gesamten Order-to-Cash-Prozess – von der Auftragserfassung über die Projektkoordination bis zur termingerechten Auslieferung.
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie einer effizienten und kundenorientierten Auftragsabwicklung.
- Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität und Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Änderungsanforderungen, Reklamationen und potenziellen Projektrisiken.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Angeboten und Serviceleistungen sowie Unterstützung bei Versand-, Zoll- und administrativen Aufgaben in der Auftragsabwicklung.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Customer Service, der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung oder im Logistik-/Supply‑Chain‑Umfeld von Vorteil; Berufseinsteiger:innen willkommen.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Benefits
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und spannende Aufgaben beim Marktführer von LED‑Wechselverkehrszeichen und Signalgebern.
- Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten im Bereich intelligenter Mobilität.
- Integration in ein erfahrenes und sympathisches Team.
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote (zB SWARCO Academy).
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) inkl. der Möglichkeit zu Home‑Office.
- Verbilligter Mittagstisch und diverse Mitarbeiterevents.
- Zusätzliche Benefits wie zB Job‑Rad, ein zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag, Gesundheitsförderungsprogramme (zB Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchung …), gratis Kaffee uvm.
Die Zukunft der Mobilität beginnt heute. Deine auch? Dann werde Teil unseres motivierten, dynamischen Teams!
Wir bieten ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, das sich nach Deinen Qualifikationen und Berufserfahrung richtet. Dieses liegt deutlich über dem Kollektivvertrag der Elektro‑ und Elektronikindustrie.
Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Swarco
SWARCO FUTURIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben im Bereich intelligenter Mobilität bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Team. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch die SWARCO Academy, flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Benefits wie einem vergünstigten Mittagstisch und Gesundheitsförderungsprogrammen, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Hier hast du die Chance, an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken und Teil eines globalen Marktführers zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Swarco!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Swarco sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Swarco zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Swarco lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swarco vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Swarco
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Swarco bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Swarco beitragen kannst.
