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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Marken- und Designportfolios.
- Arbeitgeber: Die Swatch Group ist ein führendes Unternehmen in der Schweizer Uhrenindustrie mit 16 renommierten Marken.
- Mitarbeitervorteile: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Homeoffice, aber mit direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld und trage aktiv zur Markenentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im juristischen Bereich und sehr gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Biel, direkte zwischenmenschliche Beziehungen werden geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren. Bei der Swatch Group einzusteigen bedeutet, Teil eines dynamischen Unternehmens mit über 30 Tochtergesellschaften weltweit zu werden, das Innovation und Leidenschaft schätzt.
Zur Unterstützung unserer Fachspezialistinnen und -spezialisten für Marken und Designs am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische und kompetente Persönlichkeit in der Funktion als Administrative/r Assistent/in (w/m) für geistiges Eigentum 100%.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Fachspezialistinnen und -spezialisten für Marken und Designs bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Behörden und internationalen Vertretungen
- Organisation von Unterschriften sowie Nachverfolgung von Beglaubigungen und Legalisierungen von Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Akten in der Datenbank
- Physische und elektronische Verarbeitung von Marken- und Designrechtszertifikaten
- Ablage, Archivierung und Scannen physischer Dokumente
- Aufbereitung von Unterlagen zur Unterstützung markenrechtlicher Streitigkeiten
- Organisation von Sitzungen; Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss sowie einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohes Verantwortungs- und Prioritätenbewusstsein
- Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Diskretion, Interesse am Bereich des geistigen Eigentums
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (MS Office)
- Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier! Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.
Arbeitsort: Biel
Kontaktperson: Federica Raho
Administrative/r Assistent/in Für Geistiges Eigentum 100% Arbeitgeber: Swatch Group SA
Kontaktperson:
Swatch Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/r Assistent/in Für Geistiges Eigentum 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Swatch Group und ihre Marken. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Uhrenindustrie und den Werten des Unternehmens hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Swatch Group oder der Uhrenindustrie zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von geistigem Eigentum vor. Zeige, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, diese proaktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich komplexe Aufgaben verwaltet hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/r Assistent/in Für Geistiges Eigentum 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Swatch Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrative/r Assistent/in im Bereich geistiges Eigentum wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in einem juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Swatch Group interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und Flexibilität ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich und im Umgang mit geistigem Eigentum. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Swatch Group
Informiere dich über die Swatch Group, ihre Marken und deren Engagement für Nachhaltigkeit. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Präzision und Detailorientierung betonen
Da die Position eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und Organisation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Dokumenten umgegangen bist.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die im Bereich des geistigen Eigentums relevant sind.
