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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Chief Legal Officer mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Swatch Group ist der fĂĽhrende Schweizer Uhrenhersteller mit 16 renommierten Marken.
- Mitarbeitervorteile: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Homeoffice, dafĂĽr mit direktem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Unternehmen, das Wert auf Nachhaltigkeit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle befindet sich in Bienne, wo Teamarbeit und persönliche Beziehungen geschätzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Swatch Group est le leader de l'industrie horlogère suisse. Notre groupe, dont le siège est à Bienne, possède 16 marques horlogères de renommée, présentes dans tous les segments de prix. Premier fabricant de montres Swiss Made en termes de volume avec des activités couvrant la conception, la fabrication et la distribution, nous nous concentrons également sur la durabilité en intégrant une approche éco-responsable au sein de nos 150 sites de production suisses. Rejoindre Swatch Group, c'est intégrer une entreprise dynamique avec plus de 30 filiales dans le monde entier et qui valorise l'innovation et la passion.
Pour renforcer notre secrétariat du département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée dans la fonction d'Assistant(e) de direction du Chief Legal Officer (h/f) 100%.
Description du poste
Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes :
- Soutien administratif et organisationnel du département légal notamment :
- Gestion et suivi du courrier, agenda et rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions avec prise du procès-verbal en allemand
- Correspondance avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais
- Mise Ă jour de la gestion des contrats, de l'archivage et du classement physique et Ă©lectronique
- Création de documentations, présentations et tableaux Excel
- Organisation et réservation de voyages d'affaires, préparation des documents de voyage, y compris les notes de frais
- Vérification préalable des factures entrantes
Profil
Pour cette activité, nous recherchons le profil suivant :
- Discrétion, loyauté et intégrité absolue
- Grand intérêt pour son travail
- Orienté service, avec une grande conscience de la responsabilité et de la qualité
- Travaillant de manière précise, rapide et proactive
- Grande flexibilité et fiabilité
- Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Compétences requises
Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle en fonction d'assistant(e), une expérience dans un environnement juridique est un plus. Langue maternelle allemande ou française avec d'excellentes connaissances de l'autre langue, très bon niveau d'anglais (écrit et oral).
Votre nouvelle aventure professionnelle commence ici ! Choisir Swatch Group, c'est faire partie d'une communauté déterminée à façonner l'avenir. Ici, chaque contribution est précieuse et a le potentiel d'influencer notre parcours commun. Au sein de nos sociétés, nous apprécions les relations interpersonnelles directes avec nos collaborateurs, c'est pourquoi nous ne pratiquons pas de télétravail.
Lieu de travail
The Swatch Group SA Faubourg du Lac 6 Box 2501 Bienne
Assistant de direction du Chief Legal Officer 100% Arbeitgeber: Swatch Group SA
Kontaktperson:
Swatch Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de direction du Chief Legal Officer 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Swatch Group. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere in Bezug auf Innovation und Nachhaltigkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation in mehreren Sprachen erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse, insbesondere in Deutsch und Englisch. Sei bereit, in einem Gespräch Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mehrsprachig kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Proaktivität, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büro gemeistert hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Umgebung von Swatch Group unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de direction du Chief Legal Officer 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Swatch Group. Consulte leur site officiel pour des informations détaillées sur l'entreprise, ses valeurs et sa culture.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne tes compétences linguistiques en allemand, français et anglais.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton intérêt pour le secteur juridique et ta capacité à travailler dans un environnement dynamique. N'oublie pas de souligner ta discrétion et ton sens des responsabilités.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Position eine sehr gute Beherrschung der deutschen, französischen und englischen Sprache erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in allen drei Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in diesen Sprachen präsentieren kannst.
✨Kenntnis des Unternehmens
Informiere dich gründlich über Swatch Group und deren Werte, insbesondere über ihre nachhaltigen Praktiken und Innovationsansätze. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präzision und Organisation betonen
Da die Rolle viel organisatorische Arbeit umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit komplexen Aufgaben umgegangen bist.
✨Diskretion und Loyalität hervorheben
In einem rechtlichen Umfeld ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast und loyal gegenüber deinem Arbeitgeber warst. Dies wird dein Verständnis für die Anforderungen der Position unterstreichen.
