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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Chief Legal Officer mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Swatch Group ist der fĂĽhrende Schweizer Uhrenhersteller mit 16 renommierten Marken.
- Mitarbeitervorteile: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Homeoffice, dafĂĽr mit direktem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Unternehmen, wo jede Stimme zählt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Bienne, direkte Kommunikation ist uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Introduction de la société
Swatch Group est le leader de l'industrie horlogère suisse. Notre groupe, dont le siège est à Bienne, possède 16 marques horlogères de renommée, présentes dans tous les segments de prix. Premier fabricant de montres Swiss Made en termes de volume avec des activités couvrant la conception, la fabrication et la distribution, nous nous concentrons également sur la durabilité en intégrant une approche éco-responsable au sein de nos 150 sites de production suisses. Rejoindre Swatch Group, c'est intégrer une entreprise dynamique avec plus de 30 filiales dans le monde entier et qui valorise l'innovation et la passion.
Pour renforcer notre secrétariat du département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée dans la fonction d'Assistant(e) de direction du Chief Legal Officer (h/f) 100%.
Description du poste
Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes :
- Soutien administratif et organisationnel du département légal notamment :
- Gestion et suivi du courrier, agenda et rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions avec prise du procès-verbal en allemand
- Correspondance avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais
- Mise Ă jour de la gestion des contrats, de l'archivage et du classement physique et Ă©lectronique
- Création de documentations, présentations et tableaux Excel
- Organisation et réservation de voyages d'affaires, préparation des documents de voyage, y compris les notes de frais
- Vérification préalable des factures entrantes
Profil
Pour cette activité, nous recherchons le profil suivant :
- Discrétion, loyauté et intégrité absolue
- Grand intérêt pour son travail
- Orienté service, avec une grande conscience de la responsabilité et de la qualité
- Travaillant de manière précise, rapide et proactive
- Grande flexibilité et fiabilité
- Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Compétences requises
Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle en fonction d'assistant(e), une expérience dans un environnement juridique est un plus. Langue maternelle allemande ou française avec d'excellentes connaissances de l'autre langue, très bon niveau d'anglais (écrit et oral).
Votre nouvelle aventure professionnelle commence ici ! Choisir Swatch Group, c'est faire partie d'une communauté déterminée à façonner l'avenir. Ici, chaque contribution est précieuse et a le potentiel d'influencer notre parcours commun. Au sein de nos sociétés, nous apprécions les relations interpersonnelles directes avec nos collaborateurs, c'est pourquoi nous ne pratiquons pas de télétravail.
Lieu de travail : The Swatch Group SA Faubourg du Lac 6 Box 2501 Bienne
Assistant de direction du Chief Legal Officer 100% Arbeitgeber: Swatch Group SA
Kontaktperson:
Swatch Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de direction du Chief Legal Officer 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Swatch Group. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Innovation und Nachhaltigkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position mehrsprachige Kommunikation erfordert, übe deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch. Sei bereit, im Gespräch zu zeigen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de direction du Chief Legal Officer 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur Swatch Group: Informiere dich ĂĽber das Swatch Group. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und in der Zusammenarbeit mit juristischen Abteilungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe deine Sprachkenntnisse und deine Flexibilität hervor, da diese für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Assistenzpositionen, insbesondere im rechtlichen Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Mache dich mit den Werten und der Mission von Swatch Group vertraut. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position mehrsprachige Kommunikation erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präzision und Organisation demonstrieren
Da die Rolle eine hohe Genauigkeit und organisatorische Fähigkeiten erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten zeigen.
