Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für die Qualität der Personaldaten.
- Unternehmen: Swatch Group, ein internationaler Uhren- und Schmuckhersteller mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz im HR-Bereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.
Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste d'Assistant de direction RH (H/F) 100%.
Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu'à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel. Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :
- Établir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais.
- Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
- Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances.
- Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivre les congés et absences des collaborateurs.
- Établir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH.
- Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR.
Vous êtes au bénéfice d'une expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d'efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l'aise en équipe.
Compétences requises :
Langues : Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand, le français et l'anglais.
Assistant de direction RH 100% Arbeitgeber: Swatch Group SA
Swatch Group bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen der Schweizer Uhrenindustrie in Biel. Als Senior Legal Counsel profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von attraktiven Benefits und der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise in einem globalen Kontext einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction RH 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Swatch Group SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Swatch Group SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction RH 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Swatch Group SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Swatch Group SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
