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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Rechtsabteilung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Swatch Group ist der fĂĽhrende Hersteller von Swiss Made Uhren mit 16 renommierten Marken.
- Mitarbeitervorteile: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Homeoffice, aber mit direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Unternehmen, wo jeder Beitrag zählt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistent/in und sehr gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Biel/Bienne und erlebe eine wertvolle Gemeinschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren.
Zur UnterstĂĽtzung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%.
In dieser Funktion sind Sie fĂĽr folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Administrative und organisatorische UnterstĂĽtzung der Rechtsabteilung, insbesondere:
- FĂĽhren und Ăśberwachen der Post, Agenda und Terminen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. ProtokollfĂĽhrung in deutscher Sprache
- Korrespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Pflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen Ablage
- Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Excel Tabellen
- Organisation und Buchen von Geschäftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. Spesenabrechnung
- VorprĂĽfung der eingehenden Rechnungen
Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit:
- absoluter Diskretion, Loyalität und Integrität
- grossem Interesse für ihre Tätigkeit
- dientleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- exakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweise
- ausgeprägter Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)
Berufliche Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
- deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier! Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.
Firmenadresse: The Swatch Group AG, Seevorstadt 6, P.O. Box 2501, Biel
Direktionsassistent/in Des Chief Legal Officers 100% Arbeitgeber: Swatch Group SA
Kontaktperson:
Swatch Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in Des Chief Legal Officers 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Swatch Group und ihre Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Uhrenindustrie hast und verstehst, wie wichtig Nachhaltigkeit für das Unternehmen ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation in mehreren Sprachen erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse, insbesondere in Deutsch, Französisch und Englisch. Sei bereit, in einem Vorstellungsgespräch Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar eine kurze Übersetzung vorzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in Des Chief Legal Officers 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die Swatch Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, die Rechtsabteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Swatch Group ausdrückst. Gehe auf deine Diskretion, Loyalität und Integrität ein und erläutere, wie du zur Qualität und Effizienz der Rechtsabteilung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls Fachvokabular, das in einem juristischen Umfeld relevant ist.
✨Zeige deine Diskretion und Loyalität
In der Rechtsabteilung ist es wichtig, Diskretion und Loyalität zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, vertrauliche Informationen zu behandeln und loyal gegenüber deinem Arbeitgeber zu sein.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen, insbesondere MS Office, gut auskennen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder anderen relevanten Tools während des Interviews zu erläutern.
