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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Rechtsabteilung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Swatch Group ist der fĂŒhrende Hersteller von Swiss Made Uhren mit 16 renommierten Marken.
- Mitarbeitervorteile: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Homeoffice, dafĂŒr mit direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Unternehmen, wo jeder Beitrag zÀhlt.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, Erfahrung als Assistent/in und sehr gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: LoyalitĂ€t, IntegritĂ€t und Diskretion sind fĂŒr uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Die Swatch Group ist das fĂŒhrende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmĂ€ssig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit AktivitĂ€ten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer ProduktionsstĂ€tten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren.
Zur UnterstĂŒtzung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%.
In dieser Funktion sind Sie fĂŒr folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Administrative und organisatorische UnterstĂŒtzung der Rechtsabteilung, insbesondere:
- FĂŒhren und Ăberwachen der Post, Agenda und Terminen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. ProtokollfĂŒhrung in deutscher Sprache
- Korespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Pflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen Ablage
- Erstellen von Dokumentationen, PrÀsentationen und Excel Tabellen
- Organisation und Buchen von GeschÀftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. Spesenabrechnung
- VorprĂŒfung der eingehenden Rechnungen
FĂŒr diese TĂ€tigkeit suchen wir eine Person mit:
- absoluter Diskretion, LoyalitÀt und IntegritÀt
- grossem Interesse fĂŒr ihre TĂ€tigkeit
- dientleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs- und QualitÀtsbewusstsein
- exakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweise
- ausgeprÀgter ZuverlÀssigkeit und FlexibilitÀt
- sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)
Berufliche Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
- deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier! Sich fĂŒr die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schĂ€tzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.
Kontaktperson:
Swatch Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in Des Chief Legal Officers 100%
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die Swatch Group und ihre Marken. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du ein echtes Interesse an der Uhrenindustrie und den Werten des Unternehmens hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den rechtlichen Aspekten vor, die fĂŒr die Position relevant sind. Ein gutes VerstĂ€ndnis der rechtlichen AblĂ€ufe kann dir helfen, im VorstellungsgesprĂ€ch zu glĂ€nzen.
âšTip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Swatch Group arbeitet oder gearbeitet hat.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere in MS Office. Ăberlege dir Beispiele, wie du diese FĂ€higkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung fĂŒr die Position zu unterstreichen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Direktionsassistent/in Des Chief Legal Officers 100%
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂŒndlich ĂŒber die Swatch Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenswerte, die Rechtsabteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers wichtig sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂŒr die Rolle und das Unternehmen ausdrĂŒckst. Gehe auf deine Diskretion, LoyalitĂ€t und IntegritĂ€t ein und erlĂ€utere, wie du zur QualitĂ€t und Effizienz der Rechtsabteilung beitragen kannst.
PrĂŒfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente sorgfĂ€ltig auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Swatch Group SA vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers ĂŒbernehmen wirst. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšSprich die Sprachen flieĂend
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Ăbe gegebenenfalls Fachvokabular, das in einem juristischen Umfeld relevant ist.
âšZeige deine Diskretion und LoyalitĂ€t
In der Rechtsabteilung ist es wichtig, dass du absolute Diskretion und LoyalitÀt zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine FÀhigkeit zur vertraulichen Handhabung von Informationen unter Beweis stellen.
âšPrĂ€sentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gÀngigen MS Office-Anwendungen gut auskennen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erlÀutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
