Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Swatch Group ist ein führendes Unternehmen in der Schweizer Uhrenindustrie mit 16 renommierten Marken.
- Mitarbeitervorteile: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Homeoffice, aber mit direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten in einem juristischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent/in, idealerweise im juristischen Bereich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- oder Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren.
Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%.
In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung, insbesondere:
- Führen und Überwachen der Post, Agenda und Terminen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung in deutscher Sprache
- Korrespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Pflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen Ablage
- Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Excel Tabellen
- Organisation und Buchen von Geschäftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. Spesenabrechnung
- Vorprüfung der eingehenden Rechnungen
Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit:
- absoluter Diskretion, Loyalität und Integrität
- grossem Interesse für ihre Tätigkeit
- dientleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- exakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweise
- ausgeprägter Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)
Berufliche Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
- deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier! Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.
Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100% Arbeitgeber: Swatch Group SA
Kontaktperson:
Swatch Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Swatch Group und ihre Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Uhrenindustrie und den Werten des Unternehmens hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Swatch Group arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Da die Kommunikation in mehreren Sprachen erfolgt, kannst du im Gespräch deine Fähigkeiten in Deutsch, Französisch und Englisch demonstrieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Swatch Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Rechtsabteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Diskretion, Loyalität und Integrität ein und erläutere, wie du zur Qualität und Effizienz der Rechtsabteilung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in allen drei Sprachen kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls Fachvokabular, das in der Rechtsabteilung relevant ist.
✨Zeige deine Diskretion und Loyalität
In einem juristischen Umfeld ist es wichtig, Diskretion und Loyalität zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, vertrauliche Informationen zu behandeln und loyal gegenüber deinem Arbeitgeber zu sein.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in MS Office betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
