Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und verbessere HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führender Uhrenhersteller mit innovativer Forschungsabteilung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem kreativen und dynamischen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Uhrenindustrie und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Le Swatch Group (www.swatchgroup.com) est le premier fabricant de montres au monde. Ses marques horlogères bien connues couvrent toutes les gammes de prix dans le monde entier. La force du groupe est sa capacité à réaliser toutes les étapes clés de fabrication en interne, des matières premières aux montres mécaniques et électroniques finalisées (intégration verticale).
Nous recherchons un(e) Spécialiste Payroll & HR (H/F) rigoureux(se), analytique et orienté(e) données pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines dans le canton de Neuchâtel. En tant que Spécialiste Payroll & HR (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion, le contrôle et l'amélioration des processus de paie suisse, en garantissant l'exactitude des traitements, le respect des exigences légales suisses et la qualité des données RH. Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Gérer le traitement et le contrôle du payroll suisse en garantissant l'exactitude, la qualité et la conformité des données de paie
- Gérer les processus liés aux assurances sociales suisses (AVS/AI/APG, AC, LPP, allocations familiales, assurance-accidents, etc.)
- Coordonner les échanges avec la caisse de pension et autres institutions sociales, assurer le suivi des affiliations, mutations et demandes administratives
- Gérer le suivi administratif des permis de travail suisses (demandes, renouvellements, changements de situation) en collaboration avec les autorités et les parties prenantes internes
- Effectuer les contrôles nécessaires avant et après le traitement de la paie afin d'identifier, analyser et résoudre les éventuelles anomalies
- Garantir la fiabilité des données RH dans le système ProConcept et veiller à leur mise à jour régulière
- Préparer, analyser et maintenir les reportings RH récurrents ainsi que les analyses ad hoc
- Analyser les indicateurs RH clés tels que les effectifs, l'absentéisme, le turnover, les rémunérations et les coûts salariaux
- Participer aux clôtures mensuelles liées à la paie ainsi qu'aux contrôles financiers associés
- Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus RH et Payroll
- Apporter un soutien administratif à l'équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers collaborateurs
- Veiller au classement, à la gestion et à la confidentialité des documents RH conformément aux exigences légales suisses
Profil
- Formation en Ressources Humaines, Gestion, Finance ou domaine similaire
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction RH Payroll avec une forte orientation données et reporting
- Expérience confirmée dans le Payroll suisse (obligatoire)
- Bonne connaissance d'un logiciel de gestion RH/Payroll et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils (la connaissance de ProConcept constitue un atout)
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées)
- Solides capacités analytiques, esprit de synthèse et aptitude à identifier, analyser et résoudre des problèmes liés aux données RH et aux processus Payroll
- Sens aigu du détail et excellente organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
- Grande discrétion dans le traitement des données confidentielles
Langues
- Français : courant / langue maternelle
- Allemand : maîtrise professionnelle (B2/C1) – utilisé régulièrement dans un environnement professionnel
- Anglais : niveau professionnel
Lieu de travail: Rue de Sors 3, 2074 Marin, Suisse (Neuchatel)
Adresse de l'entreprise: The Swatch Group Recherche et Développement SA Rue des Sors 3 CH-2074 Marin-Epagnier Suisse
Spécialiste Payroll & HR (H/F) Arbeitgeber: Swatch Group
Swatch Group est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur de l'industrie horlogère. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur la collaboration, vous aurez la chance de contribuer à la protection des innovations dans un cadre international. De plus, notre culture d'entreprise valorise la diversité et l'inclusion, ce qui fait de chaque jour une expérience enrichissante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spécialiste Payroll & HR (H/F) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Swatch Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Swatch Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste Payroll & HR (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Swatch Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Swatch Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
