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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Warenbewegungen und unterstütze das Marketing-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil der führenden Swatch Group, bekannt für ihre Markenuhren.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Social Benefits.
- Warum dieser Job: Tauche ein in die faszinierende Welt der Uhren und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Luxusretail sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen und persönlicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Firmenbeschreibung
Wir sind die erfolgreiche und marktführende deutsche Tochtergesellschaft des größten europäischen und weltweit führenden Anbieters von Markenuhren, der Swatch Group.
Stellenbeschreibung
Für einen unserer exklusiven Retail Standorte im Zentrum von Düsseldorf suchen wir ab sofort eine*n Vault / Backoffice Coordinator (all genders) in Vollzeit.
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Ein- und Ausgangskontrolle der Waren
- Intercompany Shippings und Shippings in das HQ in New York
- Zoll Abfertigung von Waren Ein- und Ausgängen
- Tages- und Kassenabschluss
- Ansprechpartner für Vault Operations für das New Yorker HQ
- Inventuren und tägliche Stock Kontrolle
- Monatliche Inventur
- Stock Adjustments / Updates
- Marketing Unterstützung (Übersetzung von PR Texten, Product News etc.)
- Daily und Weekly Reports
- After Sales Service und Stock Repairs
- Warenkontrolle und Reparatur von Stock Items
- Marketing Reports (PR Clippings, Competitor Reports, Advertising Clipping Report)
Sie bringen mit:
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, auch in der Zusammenarbeit mit den Headquartern in der Schweiz und den USA
- Kenntnisse über Inventurprozesse
- Starke Dokumentationsfähigkeiten sowie hoher Fokus auf Details
- Erfahrung im Luxusretail ist ein Plus
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Reisebereitschaft (15%)
Damit Sie sich bei uns wohlfühlen, bieten wir:
- Tauchen Sie mit uns ein in die faszinierende Welt der Swatch Group und lassen Sie sich davon mitreißen
- Freuen Sie sich auf eine neue Aufgabe in einem familiengeführten Schweizer Traditionsunternehmen
- 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für uns eine Selbstverständlichkeit
- Social Benefits von Betrieblicher Altersvorsorge über Mitarbeiterrabatte bis hin zu Jobrad und Firmenfitness
- Persönliche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet inklusive Welcome Day für neue Mitarbeitende
Bitte nennen Sie uns neben Ihren Gehaltsvorstellungen auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zwingend in Deutsch sowie in Englisch ein, da Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigt werden kann.
Finden Sie sich und Ihre Talente wieder und möchten Teil der Swatch Group Welt werden? Dann nutzen Sie ihre Zeit und zeigen Sie uns wie Sie ticken! Bewerben Sie sich jetzt über nachfolgenden Link auf unserem Karriereportal.
Diversität, Inklusion und Chancengleichheit
Wertschätzung, Fairness und Gleichbehandlung sind die Grundregeln innerhalb der Belegschaft, und ein zentraler Erfolgsfaktor für die Swatch Group. Wir wissen Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz wertzuschätzen und bevorzugen Bewerbende die schwerbehindert sind, bei gleicher Eignung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Job Location: Königsallee, 40212 Düsseldorf, Deutschland (Nordrhein Westfalen)
Company Address: The Swatch Group (Deutschland) GmbH Frankfurter Strasse 20 DE-65760 Eschborn Deutschland
Vault / Backoffice Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Swatch Group
Kontaktperson:
Swatch Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vault / Backoffice Coordinator (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vault / Backoffice Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Swatch Group arbeiten oder im Luxusretail tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Swatch Group und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, sowohl deinen Lebenslauf als auch dein Anschreiben in Deutsch und Englisch einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vault / Backoffice Coordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt. Authentizität ist der Schlüssel!
Lebenslauf und Anschreiben: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben in Deutsch und Englisch vorliegen. Das ist wichtig für uns, damit wir deine Bewerbung auch wirklich berücksichtigen können. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Details, Details, Details!: Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein klarer und präziser Stil zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unseren Karriereportal-Link, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group vorbereitest
✨Informiere dich über die Swatch Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Swatch Group und ihre Produkte verschaffen. Zeige, dass du die Marke und ihre Werte verstehst, und bringe Beispiele, wie du zur Unternehmensphilosophie passen würdest.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Luxusretail und zu Inventurprozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams zu teilen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Swatch Group.