Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Termine und Besprechungen.
- Unternehmen: Wesernetz Bremen GmbH - ein Unternehmen, das die Energieversorgung der Stadt sichert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schulungsangebote und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wärmewende aktiv mit und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an technischen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bewege den Puls der Stadt und sorge dafür, dass Strom, Erdgas, Wasser, Wärme und Daten zuverlässig da ankommen, wo sie gebraucht werden. Wir halten die Versorgung der Stadt rund um die Uhr in Betrieb – an jedem Ort, zu jeder Zeit. Und mehr als das: Die Wärmewende in Bremen wird mit Fernwärme realisiert. Fernwärme ist für uns nicht nur eine nachhaltige, kostengünstige und zuverlässige Zukunftstechnologie, sondern auch ein spannendes Arbeitsfeld für dich: Mit deinem Know-how treibst du eine unkomplizierte, umweltfreundliche Wärmewende voran.
Deine Herausforderung:
- Du unterstützt proaktiv die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für klare, verlässliche Abläufe.
- Mit Überblick und Fingerspitzengefühl koordinierst du eigenständig Termine, Reisen und Besprechungen, inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen und bereitest komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf.
- Dabei organisierst und begleitest du Workshops, Schulungen und interne Veranstaltungen, sowie das Onboarding der neuen Mitarbeitenden.
- Du unterstützt bei der Koordination von Aufgaben und kleineren Projekten und behältst den Überblick bei unterschiedlichen Fristen und Aufgaben.
- Als zentrale Ansprechperson übernimmst du organisatorische Abstimmungen im Bereich sowie mit internen und externen Schnittstellen.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariatsumfeld gesammelt.
- Technische und energiewirtschaftliche Themen wecken dein Interesse, und du hast Freude daran, Neues zu lernen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. MS 365 sowie eine hohe digitale Affinität gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Eine strukturierte, vorausschauende und pragmatische Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie dein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Auch bei wechselnden Prioritäten und unterschiedlichen Stakeholdern behältst du den Überblick, erkennst Abhängigkeiten und steuerst Aufgaben eigenständig.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Deine Vorteile:
- Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen.
- 36,83 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage.
- Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform.
- E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität.
- Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden.
- Kinderbetreuungsangebote wie betriebsnahe Kita und Kinderferienbetreuung.
- Familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsprogramme.
- Urlaubs-Support „Camping mit swb“ auf Fehmarn oder am Alfsee.
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf. Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: swb AG
Die wesernetz Bremen GmbH bietet als Arbeitgeber eine attraktive und familienfreundliche Unternehmenskultur, die auf Diversität und Chancengleichheit setzt. Mit einer tarifgebundenen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Angestellte von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und umweltfreundlichen Mobilitätslösungen, was die Arbeit in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Umfeld besonders reizvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei swb AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei swb AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an swb AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für swb AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei swb AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
