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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und verarbeite INVOIC-Daten, optimiere Systeme und erstelle Reports.
- Arbeitgeber: swb Vertrieb Bremen GmbH bietet umfassende Versorgungslösungen für Strom, Gas, Wasser und Telekommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche und unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und gute Kommunikation lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Datenanalyse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und ein unterstützendes Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du kannst überzeugen – wir können mit Überzeugung begeistern
Kommt gut an – beim Kunden, wenn die Vertriebswege stimmen. Bei der swb Vertrieb Bremen GmbH laufen alle Versorgungslösungen von swb zusammen und werden dem Endverbraucher sei es aus Privathaushalten oder aus Gewerbe und Industrie zur Verfügung gestellt: Strom, Erdgas, Trinkwasser, Wärme und Telekommunikation: wir sind das Bindeglied zwischen attraktiven Angeboten und individuellen Kundenbedürfnissen. Was ist für wen das Richtige? Mit viel Engagement und Sachverstand helfen wir den Menschen in der Stadt, die für sie passenden Versorgungspakete bereitzustellen.
Mitarbeiter (m/w/d) INVOIC-Bearbeitung
Zur Verstärkung des Teams Vertragsmanagement & Zentralservice im Bereich Vertrieb Service der swb Vertrieb Bremen GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Diese Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden ist unbefristet. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Daten und eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Darüber hinaus treibst du gerne Dinge voran und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich. Du arbeitest gerne im Team und lässt dich auch von einem größerem Arbeitsanfall nicht aus der Ruhe bringen. Eine gute Kommunikation mit anderen Menschen ist für dich selbstverständlich.
Deine Herausforderung
- Überprüfung aller eingehenden INVOIC-relevanten Datenübermittlungen (gem. Vorgabe edi@energy), eingehende Prüfung und Verarbeitung aller ausgesteuerten INVOIC. Monitoring von Abweichungen zwischen Netz- und Vertriebsrechnungen, Kontrolle der korrekten Weiterberechnung an den Endkunden
- Anwenden und Optimieren des Systems Business WaVe im Bereich INVOIC
- Nutzung von Excel-Funktionen zur Datenkonsolidierung und Auswertung, insbesondere SVERWEIS, WENN-Funktionen und Pivot-Tabellen
- Mit Hilfe von Reports sicherstellen, dass an Netzbetreiber bezahlte Netzentgelte vollumfänglich an die Kunden weiterberechnet werden.
- Bereitstellung von Informationen zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für Netznutzungsentgelte der Sparten Strom und Gas nach Vorgaben des Controllings. Hierzu zählt auch die Bereitstellung von Informationen für die Konsolidierung zwischen Netz- und Vertriebskonten
- Laufendes Monitoring der offenen Forderungen gegenüber den Netzbetreibern
- Test und Abnahme im Rahmen der jährlich wiederkehrenden Patches und Releasewechsel im SAP IS-U.
- Mitarbeit in bereichs- und gesellschaftsübergreifenden Projekten, bezogen auf die einzusetzende Software und aufgrund gesetzlicher Änderungen (z. B. Release-Wechsel, IS-U goes Future)
Das bringst du mit
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung zum Industriefachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
- Eine mehrjährige Erfahrung in Aufbereitung, Auswertung und Reporting von Vertriebsdaten
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (besonders Excel) bist du sicher und du hast vertiefte Kenntnisse und SAP IS-U
Du fühlst dich angesprochen, obwohl du noch nicht alle Qualifikationen erfüllst? Auch dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das erwartet dich unter anderem
Diese Stelle ist mit der Vergütungsgruppe 11 bewertet.
Unser Zusammenspiel
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt.
Du bist interessiert? Dann bewirb dich direkt online. Für erste Fragen stehen dir gerne zur Verfügung:
Jürgen Vetter, Tel. 0421 359-2614 (Teamleiter, swb Vertrieb Bremen GmbH)
Maja Rohlfs, Tel. 0173 2402325 (Recruiterin, swb AG)
Unser Zusammenspiel
Wenn das Angebot den Weg zum Kunden finden soll, dann ist gute Kommunikation gefragt. Freundlichkeit, Sachverstand und Überzeugungskraft sind nicht nur Eigenschaften, die unsere Kunden schätzen, sondern auch gelebte Kultur im Team. Wir unterstützten uns gegenseitig und freuen uns auf jede neue Stimme, die voll hinter unseren Leistungen und Services steht und diese bestmöglich vertritt. Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen helfen, diese anspruchsvolle Vermittlungstätigkeit bestmöglich zu erfüllen.
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online. Gib in deiner Bewerbung bitte die oben genannte Kennziffer, deine aktuelle Kündigungsfrist und deine Gehaltsvorstellung an.
Dein Kontakt
Zertifikate
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig vonHerkunft,Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dassuns Vielfaltbereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir2017 die\“Charta der Vielfalt\“ unterzeichnet.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) INVOIC-Bearbeitung Arbeitgeber: swb AG
Kontaktperson:
swb AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) INVOIC-Bearbeitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei swb Vertrieb Bremen GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen Rechnungsbearbeitung und Datenmanagement auseinandersetzt. Zeige, dass du die relevanten Excel-Funktionen beherrschst und bereit bist, diese im Job anzuwenden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Energieversorgung und Rechnungswesen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, die angegebenen Kontakte zu nutzen. Ein persönlicher Austausch kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) INVOIC-Bearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen mit INVOIC-Bearbeitung und deine Kenntnisse in Excel und SAP IS-U.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten sowie deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Verantwortung übernommen hast.
Schließe deine Gehaltsvorstellung ein: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung an, wie in der Stellenanzeige gefordert. Dies zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei swb AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der INVOIC-Bearbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und im Umgang mit Excel zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
