Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Produktionsabläufe und unterstütze bei der Einführung von Softwarelösungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Organisation und Effizienz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell für die perfekte Work-Life-Balance und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im bautechnischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und lieben es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann ist genau hier Ihr Platz!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, einen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation, der mit Weitblick und Struktur unsere Produktionsabläufe optimiert.
Softwarelösungen:Sie begleiten die organisatorische und technische Einführung von Softwarelösungen, wie z. B. eines Instandhaltungsmanagementsystems, sowie die entsprechende Daten- und Systempflege.
Organisation & Administration:Sie unterstützen den Fachbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. in der Terminplanung, Büroorganisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Protokollen.
Unterstützung der Führungskräfte:Sie unterstützen die Führungskräfte des Fachbereichs Bahnbau im Tagesgeschäft oder bei Sonderaufgaben sowie bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer und strategischer Abläufe.
Abstimmung und Weiterentwicklung:Sie stimmen sich mit internen und externen Dritten ab und wirken an der Wirtschaftsplanung und Prozessoptimierung mit.
Qualifikation & Erfahrung:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann, und bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im bautechnischen Umfeld, nah an der Führungsebene, mit.
IT-Kenntnisse:Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Office-Anwendungen. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind wünschenswert.
Arbeitsweise & Persönlichkeit:Sie arbeiten selbständig und strukturiert, verfügen über Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Auftreten & Kommunikation:Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, persönliches Engagement, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Mobilität:Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Faires und attraktives Gesamtpaket:Sie können sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
Karriere-Boost:Entwickeln Sie sich mit uns weiter! Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungen, die Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level heben.
Arbeitsort:Bei uns haben Sie die Möglichkeit, flexibel und ausgewogen zu arbeiten. Mit unserem Hybrid-Arbeitsmodell können Sie Ihre Arbeit sowohl im Büro als auch remote innerhalb der Gleitzeit erledigen und so Ihre Work-Life-Balance optimal gestalten.
Mobilität:Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets, kostenlose Welo-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes. Zudem können Sie das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.
Gesundheit:Profitieren Sie von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen bei Wellhub - auch für Ihre Familie.
Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation Arbeitgeber: SWB Bus und Bahn
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung und Organisation ein faires und attraktives Gesamtpaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Sozialleistungen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen und ermöglichen Ihnen eine flexible Work-Life-Balance durch unser Hybrid-Arbeitsmodell. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie vergünstigten Mitarbeitenden-Tickets und einem Gesundheitsprogramm, das auch für Ihre Familie gilt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten prägnant darstellst, damit wir schnell einen Überblick über dein Organisationstalent bekommen.
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert. Ein bisschen Enthusiasmus schadet nie und hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Technische Fähigkeiten hervorheben:Da wir nach jemandem mit technischem Verständnis suchen, vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwarelösungen in den Vordergrund zu stellen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Optimierung unserer Prozesse bist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWB Bus und Bahn vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Arbeitsvorbereitung und Organisation auf dich zukommen könnten.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.
