Als größter Vermieter im Salzlandkreis suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in der Wohnungswirtschaft für den Raum Schönebeck (Elbe). Aufgaben Ihre Aufgaben Ihnen obliegt die Sicherstellung insbesondere folgender Abläufe und Aktivitäten im Büroalltag: Empfang & Telefonzentrale Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial Koordination von Terminen und Abläufen Schlüsselverwaltung Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Geschäftsgebäudes analoges und elektronisches Dokumentenmanagement Entgegennahme und Weiterleitung von Mieteranliegen Empfang von Besuchern/-innen und Koordination von Anlieferungen und Abholungen Rechnungsbearbeitung Allgemeine administrative Aufgaben Qualifikation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position. eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus in Stresssituationen bleiben Sie gelassen unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Sie verfügen sowohl über sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Benefits Was Sie von uns erwarten können Die SWB Städtische Wohnungsbau GmbH bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, attraktiver Vergütung und freiwilligen sozialen Leistungen in einem fortschrittlichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen. Wir bieten Ihnen: Gesundheitsmanagement Unterstützung Suche Kita- und Krippenplatz Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitseinsatz in Schönebeck tarifliches Entgelt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 h/Woche und 30 Tage Urlaub anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld. Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen.
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SWB Städtische Wohnungsbau GmbH Recruiting-Team
