Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Workshops.
- Unternehmen: Wesernetz Bremen GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schulungsangebote und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Assistenz der technischen Bereichsleitung bei der wesernetz Bremen GmbH in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Organisation mit Weitblick. Wir machen das. Machst du mit?
Das machst du bei uns:
- Du unterstützt proaktiv die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für klare, verlässliche Abläufe.
- Mit Überblick und Fingerspitzengefühl koordinierst du eigenständig Termine, Reisen und Besprechungen, inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen und bereitest komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf.
- Du organisierst und begleitest Workshops, Schulungen und interne Veranstaltungen, sowie das Onboarding der neuen Mitarbeitenden.
- Du unterstützt bei der Koordination von Aufgaben und kleineren Projekten und behältst den Überblick bei unterschiedlichen Fristen und Aufgaben.
- Als zentrale Ansprechperson übernimmst du organisatorische Abstimmungen im Bereich sowie mit internen und externen Schnittstellen.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariatsumfeld gesammelt.
- Technische und energiewirtschaftliche Themen wecken dein Interesse, und du hast Freude daran, Neues zu lernen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. MS 365 sowie eine hohe digitale Affinität gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Eine strukturierte, vorausschauende und pragmatische Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie dein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Auch bei wechselnden Prioritäten und unterschiedlichen Stakeholdern behältst du den Überblick, erkennst Abhängigkeiten und steuerst Aufgaben eigenständig.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Deine Vorteile:
- Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen.
- 36,83 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage.
- Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform.
- E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität.
- Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden.
- Kinderbetreuungsangebote wie betriebsnahe Kita und Kinderferienbetreuung.
- Familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsprogramme.
- Urlaubs-Support „Camping mit swb“ auf Fehmarn oder am Alfsee.
Wir freuen uns auf dich! Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SWB
Die wesernetz Bremen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine attraktive, tarifgebundene Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen bietet. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden und schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere Lage in Bremen ermöglicht es dir, umweltfreundlich zu pendeln und von Angeboten wie E-Bike-Leasing und einem Jobticket zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SWB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SWB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SWB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SWB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SWB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SWB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
