Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine und Veranstaltungen.
- Unternehmen: swb AG, ein Unternehmen mit einem engagierten und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein motivierendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite nah an unternehmerischen Entscheidungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich der swb AG eine engagierte und qualifizierte Unterstützung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit (mind. 70% oder 25,8 Std.). Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und den Vorstand im Alltag aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Das machst du bei uns:
- Du unterstützt den Vorstand und das Vorstandsbüro im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben.
- Du bist für das Terminmanagement verantwortlich und übernimmst die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen/Reisen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc.
- Du wirkst bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Adressaten mit.
- Du bereitest die Korrespondenz vor und unterstützt bei Bedarf bei Erstellung und Abstimmung von Protokollen in unterschiedlichen Gremien.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d).
- Du besitzt umfangreiche Berufserfahrung in gleicher Position oder ähnlicher Position.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und weißt was gerade wichtig ist.
- Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-office Programmen.
- Du hast idealerweise bereits (Grund-)Kenntnisse in SAP.
Deine Vorteile:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive.
- Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen.
- 36,83 Stunden-Woche in Vollzeit.
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage.
- Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform.
- E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität.
- Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden.
- Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how.
- Gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung.
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf. Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online.
Dein Kontakt: Daniel Naarmann, Personalmarketing & Recruiting
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SWB
Die swb AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit attraktiven tarifgebundenen Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen bietet. In einem kollegialen und motivierenden Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Unsere Unternehmenskultur schätzt Diversität und Inklusion, was uns zu einem inspirierenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die swb AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Vorstands beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Vorstandsassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und vorausschauend arbeitest!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält.
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWB vorbereitet
✨Informiere dich über die swb AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die swb AG verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Vorstandsassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office Programmen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Erstellung von Präsentationen oder Dokumenten geholfen haben.
✨Zeige deine Stressresistenz
In der Rolle als Vorstandsassistenz kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst. Ein Beispiel aus deiner Erfahrung, wo du erfolgreich mit Druck umgegangen bist, kann hier sehr hilfreich sein.
