Mitarbeiter Einkauf / zentrale Dienste (w/m/d)

Mitarbeiter Einkauf / zentrale Dienste (w/m/d)

Erfurt Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
SWE Service

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere Einkaufs- und Serviceprozesse und organisiere operative Abläufe.
  • Unternehmen: Erfurter Verkehrsbetriebe AG - ein wichtiger Mobilitätsdienstleister in Thüringen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung mit Extras.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Raum für persönliche Entwicklung und Verbesserung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die urbane Mobilität der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Erfurter Verkehrsbetriebe AG sucht zum 01.12.2026 einen Mitarbeiter Einkauf / zentrale Dienste (w/m/d). Sie möchten Einkaufs- und Serviceprozesse zuverlässig steuern, operative Abläufe aktiv organisieren und Verantwortung für zentrale Dienstleistungen übernehmen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit organisatorischer Breite, Verantwortung im Tagesgeschäft und enger Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

  • Organisation der täglichen Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich sowie fachliche Ansprechperson für das zugewiesene Team
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller betreuten Prozesse und Dienstleistungen
  • Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle von Verträgen mit externen Dienstleistern
  • Verantwortung für die betreuten Objekte, insbesondere im Hinblick auf Unterhalts- und Glasreinigung
  • Verwaltung, Betreuung und Kontrolle betrieblicher Versorgungseinrichtungen
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Verwaltung des Schließsystems für sämtliche Unternehmensobjekte
  • Mitwirkung bei der Beschaffung von Dienst- und Arbeitsschutzkleidung
  • Planung und Beschaffung von Büromaterialien sowie sonstigen Ausstattungen
  • Buchung von Warenein- und Warenausgängen sowie sachliche Rechnungsprüfung
  • Durchführung von Inventuren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Kenntnisse in der Hard- und Software von Schließsystemen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, Kenntnisse in S/4HANA sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
  • Selbstständige, flexible, verantwortungsbewusste, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile bei uns

  • Vielseitiges Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Einkauf, Objektbetreuung und zentralen Dienstleistungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Struktur, Verbesserung und praktische Lösungen
  • Eine 38h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, die Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub, genug Freiraum für Job, Familie und Freizeit
  • Attraktive Vergütung nach Tarif, plus Extras wie Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
  • Freizeitorientierte Benefits, die den Alltag leichter und schöner machen z.B. Jobticket oder JobRad, Gesundheitsangebote, „Freizeitcard“ für ega und Bäder, ein Betriebskindergarten und regelmäßige Mitarbeiterevents

Bewerben Sie sich jetzt

Wir bieten Ihnen ein Ihrer Tätigkeit entsprechendes Einkommen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bewerben Sie sich online unter www.stadtwerke-erfurt.de/karriere.

Mitarbeiter Einkauf / zentrale Dienste (w/m/d) Arbeitgeber: SWE Service

Die Erfurter Verkehrsbetriebe AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 38-Stunden-Woche und attraktiven Zusatzleistungen wie Essenszuschüssen und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt die EVAG großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote, die den Alltag bereichern.

SWE Service

Kontaktdaten:

SWE Service Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Einkauf / zentrale Dienste (w/m/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von SWE Service zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Einkauf / zentrale Dienste (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufs- und Serviceprozesse steuern
Organisation der Arbeitsabläufe
Vertragsvorbereitung und -kontrolle
Verwaltung von Versorgungseinrichtungen
Kenntnisse in Hard- und Software von Schließsystemen
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP und S/4HANA

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SWE Service bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWE Service vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.