Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Optimierung von HR-Prozessen.
- Unternehmen: Familienunternehmen in der Süßwarenbranche mit fast 800 Mitarbeitern.
- Vorteile: 38-Stunden-Woche, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 28 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Fitnessstudio vor Ort und regelmäßige Verlosungen von HSV Business Seats.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 61000 € pro Jahr.
Willkommen in der Bonbonfamilie, zu der neben der großen Schwester Sweet Tec GmbH auch die Ragolds Management Service GmbH gehört. In der Metropolregion Hamburg unterstützen wir mit Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen unsere produzierenden Gesellschaften, die mit ganz viel fundiertem Produkt-Know-How Fruchtgummis, Soft Gums, Bonbons, Lollis, Toffees, vegane Produkte und auch Nahrungsergänzungsmittel herstellen. Wir sind ein engagiertes und nachhaltig arbeitendes Familienunternehmen mit fast 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe, das weiterwächst.
Zahlen, Systeme und Entgeltabrechnung sind Deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams. Als Senior Payroll Spezialist (m/w/d) sorgst Du für eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung. Mit Deinem Fachwissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Deiner Affinität zu Zahlen und Systemen unterstützt Du zudem die Weiterentwicklung unserer Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse.
Gehalt: 55.000-61.000 €/Jahr
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Sondervorgängen, wie Jobrad etc.
- Pflege der Personalstammdaten sowie des Melde- und Bescheinigungswesens
- Betreuung der Zeitwirtschaft, Arbeitszeitkonten und Schichtmodelle
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Personalstatistiken und Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrollings
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Prozessen
Du verfügst über:
- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- sicheren Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise Hansalog und Tisoware
- fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Struktur, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Termintreue prägen Deine Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen sowie Freude an Zahlen, Daten und Prozessen
Vorteile:
- 38-Stunden-Woche für deine Work-Life-Balance
- Gleitzeitregelung mit Kernarbeitszeiten von 09:00 – 15:00 Uhr (Freitag bis 12:00 Uhr)
- Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche (im Homeoffice oder Hamburger Workspace)
- Eine Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche, denn Süßwaren gehen immer
- 28 Tage Urlaub + 2 halbe Tage an Heiligabend und Silvester
- Perfekter Start garantiert: Onboarding-Tag und strukturierter Einarbeitungsplan
- Fitnessstudio für Mitarbeitende direkt in Boizenburg; auf 800 m² kostenlos trainieren, so oft du willst, inkl. kostenfreier Sportkurse
- Ein Extra, das begeistert – für die Heimspiele des HSV verlosen wir regelmäßig Business Seat Karten – erlebe die Spiele in besonderem Ambiente
Deine Ansprechpartnerin: Die Personalabteilung Ragolds Management Service GmbH, Gülzer Str. 15, 19258 Boizenburg
Senior Payroll Spezialist (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Sweet Tec
Die Bonbonfabrik bietet dir nicht nur einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kollegialen Umfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 28 Urlaubstage, ein firmeneigenes Fitnessstudio und eine langfristige Schichtplanung für deine Work-Life-Balance. Hier hast du die Möglichkeit, dich als Quereinsteiger in einer modernen Produktion weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam anpackt und Erfolge feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Spezialist (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sweet Tec aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sweet Tec, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Spezialist (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sweet Tec klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sweet Tec vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sweet Tec die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
