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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: SWEG, ein führendes Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrs mit kreativen Lösungen und innovativen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Projektcontrolling.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als hundertprozentige Tochter der SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH sind wir für die Unterhaltung der Infrastruktur von Eisenbahnstrecken zuständig. Die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH betreibt als großes regionales Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg und angrenzenden Regionen Busverkehr und Schienenpersonennahverkehr. In unseren Betrieben und Tochtergesellschaften beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, im Einsatz sind rund 470 Busse und – unter anderem auf einem eigenen Schienennetz von etwa 210 Kilometern Streckenlänge – rund 180 Schienenfahrzeuge. Wir sind Partner in mehreren Verkehrsverbünden in Baden-Württemberg.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle für den Bereich und dessen Projekte in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich des Unternehmens
- Erstellung und Analyse von Auswertungen (Kaufmännischer Projektstatus, Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleiche) zur fundierten Entscheidungsunterstützung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der Workflows, Nachverfolgung offener Posten, Pflege relevanter Vertragsunterlagen
- Kaufmännische Begleitung von Projekten, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Aufsatz und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Abläufe, Einführung effizienter Tools und Methoden in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Bereichen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit Beschaffung von Büromaterialien, Organisation von Arbeitsplätzen, Koordination externer Dienstleister, Betreuung interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Bereich sowie Schnittstelle zu Stabsabteilungen des Unternehmens und externen Partnern
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Steuerung, Projektcontrolling und/oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Controlling-/ Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen wie SAP, ELO und CAS von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen, sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Zahlenaffinität gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten
Das bieten wir Dir
- Verantwortungsvolle und kreative Aufgabe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Variable Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Benefits, wie z.B. Jobbike, Gesundheitsförderung
So bewirbst Du dich
Sende deine vollständige Bewerbung bevorzugt über das Onlineformular oder per Mail an personal@sweg.de. Für Fragen steht dir Herr Heinrich unter Tel. 07821/2702-101 zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!
Kaufmännischer Projektassistent / Bürosteuerung (w/m/d) Arbeitgeber: SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH
Kontaktperson:
SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Projektassistent / Bürosteuerung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die SWEG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die SWEG sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern, die gut ins Unternehmen passen. Lass deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der SWEG zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Projektassistent / Bürosteuerung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder Projektcontrolling. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten bei uns einbringen kannst. Wir lieben es, wenn du deine Stärken selbstbewusst präsentierst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das ist der schnellste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Und vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die SWEG und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe, wie die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten und welche Rolle der kaufmännische Projektassistent dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Budgetplanung, Kostenkontrolle oder Projektcontrolling erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Analysen und Auswertungen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel und anderen Controlling-Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du durch deine analytischen Fähigkeiten einen Mehrwert geschaffen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld und einer guten Teamkultur.
