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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Führender Mobilitätsdienstleister im Südwesten Deutschlands mit Fokus auf Kundennähe.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Bezahlung und tarifliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierungsstrategie und mache einen echten Unterschied in der Mobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Kenntnisse in SAP und Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als einer der führenden Mobilitätsdienstleister im Südwesten Deutschlands mit Sitz in Lahr, Baden-Württemberg, setzen wir bei SWEG seit Jahrzehnten auf Kundennähe, Verlässlichkeit und modernes Verkehrsangebot. Unser Fokus liegt auf Bus- und Bahnbetrieb im Nah- und Güterverkehr – und dabei steht für uns die Region im Mittelpunkt. Mit mehr als 1.800 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Menschen mobil bleiben und Wege im Alltag wie in der Freizeit zuverlässig funktionieren.
Du übernimmst die Projektleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems ELO im Unternehmen.
- Du administrierst das System und führst weitere Funktionen zur kontinuierlichen Verbesserung der bestehenden Strukturen und Prozesse ein.
- Du bist Ansprechperson und Beratende relevanter Stakeholder für die Bereiche Archivierung, Dokumentenmanagement und Information Lifecycle Management (ILM).
- Du präsentierst eigene Ideen und Konzepte zur Digitalisierungsstrategie innerhalb deines Verantwortungsbereiches.
- Du betreust sämtliche Key-User und bist verantwortlich für Inhouse Schulungsmaßnahmen des Dokumentenmanagementsystems.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium.
Du bist Expert:in auf deinem Gebiet und bringst Kenntnisse im Bereich SAP Dokumentenmanagement, Archivierung und ILM sowie der Aktenführung mit.
Du verfügst über eine hohe Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit.
Du bist engagiert, teamfähig und weist eine selbstständige Arbeitsweise auf, um dich auch in neue Themenstellungen einzuarbeiten.
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
Verantwortungsvolle Aufgabe, modernes Arbeitsumfeld, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, variable Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung mit tariflichen Sozialleistungen, z.B. zusätzliche Altersvorsorge.
Projektleiter - ELO / Archivierung / ILM (m/w/d) Arbeitgeber: SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH
Kontaktperson:
SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter - ELO / Archivierung / ILM (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch kreative Ideen zur Verbesserung mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen und die Branche! Informiere dich über SWEG und bringe in Gesprächen deine Begeisterung für die Mobilitätsdienstleistungen zum Ausdruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter - ELO / Archivierung / ILM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns an der richtigen Stelle landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Kompetenzen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es um ein Dokumentenmanagementsystem geht, solltest du dich mit ELO und den relevanten Technologien vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Archivierung und ILM, damit du im Interview kompetent darüber sprechen kannst.
✨Präsentiere deine Ideen
Sei bereit, eigene Konzepte zur Digitalisierungsstrategie vorzustellen. Überlege dir innovative Ansätze, die du in das Unternehmen einbringen könntest. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, proaktiv zu denken.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechperson für verschiedene Stakeholder fungierst, ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
