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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Sekretariat mit spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in einer sich wandelnden Branche mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsbudget und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, strukturiertes Arbeiten und Zahlenaffinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Professionalität, Präzision und Qualität sind für dich genauso wichtig wie für uns und unsere Kundschaft? Dann sollten wir miteinander sprechen! Als Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Sekretariat bekleidest du bei uns eine spannende Kombination aus klassischen Sekretariatsaufgaben und der Buchhaltung von Wertpapieren in unserer Plattform. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden an fünf Arbeitstagen) zu besetzen.
Das ist Dein Handwerk als Sachbearbeiter Wertpapierbuchhaltung und Sekretariat:
- Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen.
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Erledigung von Posteingang und -ausgang.
- Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail.
- Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs.
- Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
- Einkauf von Material, Botengänge.
- Buchhalterische Erfassung von Transaktionen im Wertpapierbereich auf Basis von Beleg- oder Schnittstellendaten.
Und das ist dein Werkzeugkoffer:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER entsprechende Berufserfahrung.
- Auch als Quereinsteiger bist du willkommen. Wichtig sind in erster Linie eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für Zahlen bzw. das Thema Vermögenswerte.
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Für dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis.
Das bekommst du von uns:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche.
- Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld.
- Jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere vielfältige Benefits (z.B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office).
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Swell, Inc.
Kontaktperson:
Swell, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Office Manager sind Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Office Manager bei uns brennst.
Präzision ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität und Qualität, also nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Leidenschaft für Zahlen: Da die Buchhaltung ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du in deiner Bewerbung deutlich machen, warum du eine Leidenschaft für Zahlen und Vermögenswerte hast. Das wird uns helfen, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swell, Inc. vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Finanz- und Wertpapierbranche. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch ein Gespür für die Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kundenorientierung betonen
Da Kundenorientierung für die Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast. Teile positive Erfahrungen, die zeigen, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst und darauf eingehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir wichtig sind.