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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite direkt mit dem CEO und treibe wichtige Entscheidungen voran.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistungen mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, hohe Gestaltungsspielräume und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und erziele sichtbare Ergebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Rolle, strukturierte Arbeitsweise und digitale Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über uns: Die swenex – swiss energy exchange Ltd – ist ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen für Endkunden. Als Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich den Herausforderungen der Energiewende und der Energiestrategie 2050 stellt, suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen: Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamplayer/in in der Funktion als Executive Operations Manager (CEO Office) 70-100% (m/w/d).
Deine Mission: Du willst nicht einfach unterstützen, sondern Wirkung erzeugen? In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden, Themen vorankommen und die Organisation funktioniert. Du bist die Drehscheibe, die verbindet, strukturiert und antreibt.
Dein Verantwortungsbereich:
- Du steuerst die Agenda des CEO aktiv und nicht nur organisatorisch.
- Du bereitest GL-Sitzungen vor und stellst sicher, dass Beschlüsse umgesetzt werden.
- Du behältst alle Pendenzen im Blick und fasst konsequent nach.
- Du schaffst Transparenz über den Status von Themen (Reporting, Priorisierung).
- Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Organisation.
- Du organisierst Termine, Meetings und die E-Mail-Kommunikation des CEO.
- Du erkennst Ineffizienzen und treibst Verbesserungen voran.
- Du nutzt digitale Tools und AI, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, PMO, Operations).
- Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei hoher Dynamik nie den Überblick.
- Du bist proaktiv, verbindlich und bleibst konsequent dran.
- Du kommunizierst klar und bewegst dich auf Augenhöhe mit Führungskräften.
- Du bist digital affin und nutzt moderne Tools (inkl. AI) selbstverständlich im Alltag.
- Du hast den Anspruch, Dinge besser zu machen und nicht nur zu verwalten.
- Du kannst mit vertraulichen Informationen auf C-Level umgehen und handelst jederzeit integer, reflektiert und verantwortungsbewusst.
Wir bieten dir:
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung.
- Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact.
- Eine Rolle mit Verantwortung, nicht nur Unterstützung.
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Entwicklungsperspektive Richtung Chief of Staff / Operations.
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld (z.B. Home-Office, Workstation).
Kontakt: Hast du Lust Zukunft mit uns zu gestalten? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Bewerbungsplattform zu.
Executive Operations Manager Arbeitgeber: swenex - swiss energy exchange Ltd
Kontaktperson:
swenex - swiss energy exchange Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Operations Manager
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich direkt mit Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Unterschied zu machen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du die Herausforderungen des Unternehmens angehen würdest.
✨Bewirb dich über unsere Plattform!
Wenn du wirklich an der Position interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Motivationsschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln und uns zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfolgen, die du in der Vergangenheit hattest und wie diese dich auf die Rolle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen – wir freuen uns darauf!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei swenex - swiss energy exchange Ltd vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Führungskräften zusammengearbeitet hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem CEO oder der Geschäftsleitung stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv und strukturiert arbeitest. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche digitalen Tools oder Methoden du verwendet hast, um Effizienz zu steigern.