Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Agenda des CEO und treibe wichtige Themen voran.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistungen mit innovativem Team.
- Vorteile: Hoher Gestaltungsspielraum, flexibles Arbeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche direkt mit dem CEO.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Rolle und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über uns: Die swenex – swiss energy exchange Ltd – ist ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen für Endkunden. Als Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich den Herausforderungen der Energiewende und der Energiestrategie 2050 stellt, suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen: Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamplayer/in in der Funktion als Executive Operations Manager (CEO Office) 70-100% (m/w/d).
Deine Mission: Du willst nicht einfach unterstützen, sondern Wirkung erzeugen? In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden, Themen vorankommen und die Organisation funktioniert. Du bist die Drehscheibe, die verbindet, strukturiert und antreibt.
Dein Verantwortungsbereich:
- Du steuerst die Agenda des CEO aktiv und nicht nur organisatorisch.
- Du bereitest GL-Sitzungen vor und stellst sicher, dass Beschlüsse umgesetzt werden.
- Du behältst alle Pendenzen im Blick und fasst konsequent nach.
- Du schaffst Transparenz über den Status von Themen (Reporting, Priorisierung).
- Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Organisation.
- Du organisierst Termine, Meetings und die E-Mail-Kommunikation des CEOs.
- Du erkennst Ineffizienzen und treibst Verbesserungen voran.
- Du nutzt digitale Tools und AI, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, PMO, Operations).
- Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei hoher Dynamik nie den Überblick.
- Du bist proaktiv, verbindlich und bleibst konsequent dran.
- Du kommunizierst klar und bewegst dich auf Augenhöhe mit Führungskräften.
- Du bist digital affin und nutzt moderne Tools (inkl. AI) selbstverständlich im Alltag.
- Du hast den Anspruch, Dinge besser zu machen und nicht nur zu verwalten.
- Du kannst mit vertraulichen Informationen auf C-Level umgehen und handelst jederzeit integer, reflektiert und verantwortungsbewusst.
Wir bieten dir:
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung.
- Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact.
- Eine Rolle mit Verantwortung, nicht nur Unterstützung.
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Entwicklungsperspektive Richtung Chief of Staff / Operations.
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld (Home-Office, Workstation).
Kontakt: Hast du Lust Zukunft mit uns zu gestalten? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Bewerbungsplattform zu. Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle steht dir Matthias Stadelmann – CEO – gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess gibt dir Jill Lüscher – HR Business Partner – gerne Auskunft. Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Executive Operations Manager Arbeitgeber: swenex - swiss energy exchange Ltd
Die swenex – swiss energy exchange Ltd bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der Energiewende mitwirken können. Mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und einem hohen Gestaltungsspielraum ermöglicht das Unternehmen nicht nur persönliche Entwicklung, sondern auch einen sichtbaren Einfluss auf die Unternehmensstrategie. Das dynamische Umfeld und die Flexibilität, einschließlich Home-Office-Möglichkeiten, machen swenex zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und innovative Lösungen vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
swenex - swiss energy exchange Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Operations Manager erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach swenex - swiss energy exchange Ltd und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei swenex - swiss energy exchange Ltd zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Executive Operations Manager fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei swenex - swiss energy exchange Ltd vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von swenex - swiss energy exchange Ltd.
