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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Agenda des CEO und treibe wichtige Themen voran.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistungen mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Hoher Gestaltungsspielraum, flexibles Arbeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche direkt mit dem CEO.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Rolle und digitale Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über uns: Die swenex – swiss energy exchange Ltd – ist ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen für Endkunden. Als Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich den Herausforderungen der Energiewende und der Energiestrategie 2050 stellt, suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen: Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamplayer/in in der Funktion als Executive Operations Manager (CEO Office) 70-100% (m/w/d).
Deine Mission: Du willst nicht einfach unterstützen, sondern Wirkung erzeugen? In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden, Themen vorankommen und die Organisation funktioniert. Du bist die Drehscheibe, die verbindet, strukturiert und antreibt.
Dein Verantwortungsbereich:
- Du steuerst die Agenda des CEO aktiv und nicht nur organisatorisch.
- Du bereitest GL-Sitzungen vor und stellst sicher, dass Beschlüsse umgesetzt werden.
- Du behältst alle Pendenzen im Blick und fasst konsequent nach.
- Du schaffst Transparenz über den Status von Themen (Reporting, Priorisierung).
- Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Organisation.
- Du organisierst Termine, Meetings und die E-Mail-Kommunikation des CEOs.
- Du erkennst Ineffizienzen und treibst Verbesserungen voran.
- Du nutzt digitale Tools und AI, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, PMO, Operations).
- Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei hoher Dynamik nie den Überblick.
- Du bist proaktiv, verbindlich und bleibst konsequent dran.
- Du kommunizierst klar und bewegst dich auf Augenhöhe mit Führungskräften.
- Du bist digital affin und nutzt moderne Tools (inkl. AI) selbstverständlich im Alltag.
- Du hast den Anspruch, Dinge besser zu machen und nicht nur zu verwalten.
- Du kannst mit vertraulichen Informationen auf C-Level umgehen und handelst jederzeit integer, reflektiert und verantwortungsbewusst.
Wir bieten dir:
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung.
- Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact.
- Eine Rolle mit Verantwortung, nicht nur Unterstützung.
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Entwicklungsperspektive Richtung Chief of Staff / Operations.
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld (Home-Office, Workstation).
Kontakt: Hast du Lust Zukunft mit uns zu gestalten? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Bewerbungsplattform zu. Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle steht dir Matthias Stadelmann – CEO – gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess gibt dir Jill Lüscher – HR Business Partner – gerne Auskunft. Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Executive Operations Manager Arbeitgeber: swenex - swiss energy exchange Ltd
Kontaktperson:
swenex - swiss energy exchange Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Operations Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke, Netzwerke, Netzwerke! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die aktuellen Themen im Unternehmen und überlege dir, wie du zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch strategisch denkst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen direkte Bewerbungen und du hast die Möglichkeit, dich optimal zu präsentieren. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Motivationsschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln und uns zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn Informationen schnell erfasst werden können – also halte es einfach und strukturiert!
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du in der Rolle des Executive Operations Managers einen Unterschied machen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, nutze bitte unsere Bewerbungsplattform. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei swenex - swiss energy exchange Ltd vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten von swenex vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung der Ziele des Unternehmens beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie sie in das größere Bild passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Operations Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Verbesserungen vorangetrieben hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem CEO oder der Geschäftsleitung stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen und Herausforderungen in der Rolle zu bekommen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle digitale Tools und AI umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern.