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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Agenda des CEO und treibe wichtige Themen voran.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistungen mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Hoher Gestaltungsspielraum, flexibles Arbeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiebranche und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Rolle, strukturierte Arbeitsweise und digitale Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über uns: Die swenex – swiss energy exchange Ltd – ist ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen für Endkunden. Als Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich den Herausforderungen der Energiewende und der Energiestrategie 2050 stellt, suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen: Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamplayer/in in der Funktion als Executive Operations Manager (CEO Office) 70-100% (m/w/d).
Deine Mission: Du willst nicht einfach unterstützen, sondern Wirkung erzeugen? In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden, Themen vorankommen und die Organisation funktioniert. Du bist die Drehscheibe, die verbindet, strukturiert und antreibt.
Dein Verantwortungsbereich:
- Du steuerst die Agenda des CEO aktiv und nicht nur organisatorisch.
- Du bereitest GL-Sitzungen vor und stellst sicher, dass Beschlüsse umgesetzt werden.
- Du behältst alle Pendenzen im Blick und fasst konsequent nach.
- Du schaffst Transparenz über den Status von Themen (Reporting, Priorisierung).
- Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Organisation.
- Du organisierst Termine, Meetings und die E-Mail-Kommunikation des CEO.
- Du erkennst Ineffizienzen und treibst Verbesserungen voran.
- Du nutzt digitale Tools und AI, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, PMO, Operations).
- Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei hoher Dynamik nie den Überblick.
- Du bist proaktiv, verbindlich und bleibst konsequent dran.
- Du kommunizierst klar und bewegst dich auf Augenhöhe mit Führungskräften.
- Du bist digital affin und nutzt moderne Tools (inkl. AI) selbstverständlich im Alltag.
- Du hast den Anspruch, Dinge besser zu machen und nicht nur zu verwalten.
- Du kannst mit vertraulichen Informationen auf C-Level umgehen und handelst jederzeit integer, reflektiert und verantwortungsbewusst.
Wir bieten dir:
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung.
- Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact.
- Eine Rolle mit Verantwortung, nicht nur Unterstützung.
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Entwicklungsperspektive Richtung Chief of Staff / Operations.
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld (Home-Office, Workstation).
Kontakt: Hast du Lust Zukunft mit uns zu gestalten? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Bewerbungsplattform zu. Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle steht dir Matthias Stadelmann – CEO – unter der Nummer gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess gibt dir Jill Lüscher – HR Business Partner – unter der Nummer gerne Auskunft. Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Executive operations manager (ceo office) Arbeitgeber: swenex - swiss energy exchange Ltd
Kontaktperson:
swenex - swiss energy exchange Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive operations manager (ceo office)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke, Netzwerke, Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von swenex zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du die Agenda des CEO aktiv steuern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern sorgt auch dafür, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive operations manager (ceo office)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du dein Motivationsschreiben schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, warum du wirklich an dieser Position interessiert bist und was dich antreibt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Zeig deine Erfolge!: In deinem Lebenslauf solltest du nicht nur deine Aufgaben auflisten, sondern auch konkrete Erfolge und Ergebnisse hervorheben. Das zeigt uns, dass du nicht nur verwaltest, sondern auch wirkungsvoll arbeitest.
Nutze unsere Plattform!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt an einem Ort haben und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei swenex - swiss energy exchange Ltd vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des CEO-Office zutreffen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der Energiewende verstehst und bereit bist, aktiv Lösungen zu entwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du strukturiert arbeitest und auch in dynamischen Umfeldern den Überblick behältst. So kannst du deine Eignung für die Rolle überzeugend unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle einen starken Fokus auf digitale Tools und AI legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Abläufe zu optimieren und Ineffizienzen zu identifizieren. Das zeigt, dass du nicht nur mit der Technik vertraut bist, sondern auch proaktiv Verbesserungen anstrebst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen. Dies wird dir helfen, auf Augenhöhe mit Führungskräften zu kommunizieren und Vertrauen aufzubauen.