Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Unterstützung in HR-Prozessen.
- Unternehmen: Studierendenwerk Würzburg, ein wertschätzender Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Termin am Standort Würzburg.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann*frau, Steuerfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Erfahrungen im Tarifrecht (idealerweise TV‑L) sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Einen flexiblen und selbstständigen Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Produkten, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware (idealweise P&I LOGA3)
- Affinität für Veränderungen im Bereich der digitalen Personalverwaltung
Ihre Aufgaben
- Betreuung, Überwachung und Korrektur der laufenden Arbeitszeiterfassung
- Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten und Auszubildenden
- Ansprechpartner*in zu allen tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen und Behörden
- Selbstständige administrative Abwicklung von HR‑Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Sonstige Fachaufgaben (z. B. Erstellung von diversen Statistiken, Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Standards und Prozessen, Betreuung von Sonderprojekten etc.)
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeitstelle (ab 30 Std./Woche)
- Ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Personalwesen
- Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine faire Vergütung nach dem TV‑L (EG 9a, je nach Qualifikation und inkl. Tarifanpassung)
- Jahressonderzahlung nach dem TV‑L
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Attraktive Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen
- Eine leckere, vielfältige und günstige Verpflegung in unseren Mensen
- Möglichkeit zur Nutzung des Fitnessangebots
Bewerbungsfrist: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen beim Studierendenwerk Würzburg Vielfalt und Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) Arbeitgeber: Swerk Wue
Das Studierendenwerk Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L, 30 Tagen Urlaub sowie einem breiten Angebot an Gesundheits- und Freizeitmöglichkeiten am attraktiven Standort Würzburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der operativen Personalarbeit und Lohnabrechnung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swerk Wue vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Studierendenwerk Würzburg und dessen Werte. Verstehe, was sie im Personalwesen tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit und Lohnabrechnung verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht (insbesondere TV-L) wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Regelungen vertraut machen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Arbeitsabläufen oder zur Unternehmenskultur sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
