Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisationstalent und guter Laune im Büroalltag.
- Unternehmen: SWI Planung PartG mbB – kreative Architektur und innovative Planungsprozesse.
- Vorteile: Unbefristeter Teilzeitjob, flexibles Stundenmodell, modernes Büro und Jobticket.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Zugang zu einem Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat von Vorteil, aber nicht zwingend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Über uns
Die SWI Planung Part G mb B beschäftigt zurzeit ca. 15 Mitarbeitende im Angestelltenverhältnis.
Wir bewegen deutschlandweit Planungsprozesse und schaffen dabei die Räume für kreative Architektur und die Freiheit, gestalterische Visionen umzusetzen.
Wir reizen die konstruktiven Spielräume aus, für das überzeugendste Tragwerk und den wirtschaftlichsten Ansatz, für das nachhaltigste Energiekonzept und die intelligenteste Brandschutzlösung.
Wir schärfen durch interne und externe Fortbildungen unsere Kernkompetenzen wie auch den Blick über den Tellerrand.
Denn wir verstehen uns als aktiver Partner des Planungsprozesses in seiner Gesamtheit.
Für unser Büro in Aachen suchen wir ab sofort eine Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team im Büroalltag mit Organisationstalent und guter Laune unterstützt.
- Ihre Aufgaben
- Einpflegen der Belege in Datev und Kommunikation mit unserem Steuerbüro
- Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung in Project Pro (Kenntnisse in Project Pro sind keine Einstellungsvoraussetzung – wir arbeiten Sie ein)
- Bearbeitung von Krankmeldungen in Project Pro
- Erledigung anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails sowie der Eingangs- und Ausgangspost, Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
- Ihr Profil
Am wichtigsten ist uns der Mensch: Wenn Sie in unser Team passen, können wir Ihnen alles andere beibringen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationsgeschick, auch wenn es einmal turbulent wird
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Team- und Kommunikationsfähigkeit – und im Idealfall eine gute Portion Frohnatur, die ansteckt
Wir bieten - Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit flexibel vereinbarem Stundenumfang
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aachen und eine entspannte Büroatmosphäre
- Eine abwechslungsreiche Position als zentrale Anlaufstelle eines eingespielten Teams von ca. 15 Kolleginnen und Kollegen
- Gründliche Einarbeitung in unsere Programme (Project Pro, Datev) sowie regelmäßige Fortbildungen
- Jobticket und Jobrad
- Zugang zu einem Fitnessstudio (WOF)
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: SWI Planung PartG mbB
Die SWI Planung PartG mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit bietet, sondern auch eine entspannte Büroatmosphäre im Herzen von Aachen. Mit einem engagierten Team von ca. 15 Kolleginnen und Kollegen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und eine gründliche Einarbeitung in unsere Programme. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem Jobticket sowie Zugang zu einem Fitnessstudio, was die Work-Life-Balance optimal unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie SWI Planung PartG mbB arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei SWI Planung PartG mbB lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei SWI Planung PartG mbB einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWI Planung PartG mbB vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei SWI Planung PartG mbB ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird SWI Planung PartG mbB wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
