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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and document weekly IT meetings, ensuring all info is up-to-date.
- Arbeitgeber: Join ODDO BHF Solutions GmbH, a dynamic company with a French-German work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and free snacks and drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a start-up vibe with individual appreciation and support from an established firm.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, MS Office proficiency, and good English and German skills required.
- Andere Informationen: Availability every Wednesday morning is a must.
Für das Group IT Management Committee (GITMC) suchen wir Dich als
Werkstudent (m/w/d) in Saarbrücken.
Das Group IT Management Committee (GITMC) ist ein Gremium, das sich aus allen IT-Leitern der Unternehmensgruppe an den Standorten Paris, Frankfurt am Main, Saarbrücken und Tunis zusammensetzt. In diesem wöchentlichen Meeting werden alle zentralen IT-Themen auf Gruppenebene besprochen, Entscheidungen vorbereitet und relevante IT-Prozesse koordiniert. Als Werkstudent (m/w/d) wirst du eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung und Organisation sowie der Protokollierung dieser wichtigen Sitzungen spielen und damit zur Optimierung der gruppenweiten IT-Strategie beitragen.
Dich erwarten spannende Aufgaben:
- Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Sitzung
- Planung der Tagesordnungspunkte in enger Abstimmung mit den IT-Leitern und weiteren Stakeholdern
- Einladung von Mitgliedern und Referenten
- Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
- Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen aktuell und vollständig sind
- Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen
- Protokollieren der Sitzungsinhalte sowie der gefassten Beschlüsse und To-Dos
- Versenden aller relevanten Unterlagen an die Teilnehmer nach Abschluss der Sitzung
- Diverse Koordinationsaufgaben zur aktiven Unterstützung der gruppenweiten IT-Leitung
- Mitwirkung bei der Organisation von grenzübergreifenden physischen Sondersitzungen
Das begeistert uns an Dir:
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Informationen klar und verständlich aufzubereiten
- Generelles Interesse an IT-Prozessen im Unternehmensumfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Powerpoint)
- Sehr gute Englisch-, und gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Verfügbarkeit jeden Mittwochvormittag
Was erwartet Dich bei uns?
- Ein deutsch-französisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen und transparenten Kommunikation sowie kurzen Entscheidungswegen
- Start-Up Atmosphäre mit viel individueller Wertschätzung sowie der Unterstützung und Sicherheit eines etablierten Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Umfassende, individuelle Einarbeitung
- Kostenloser Kaffee/Tee, Softgetränke, Obst und Essensgutscheine
Du bist interessiert? Dann werde Teil der ODDO BHF Solutions GmbH!
Über die weiteren Einzelheiten Deiner künftigen Tätigkeit, unseren modernen Vergütungssystemen und die vertraglichen Rahmenbedingungen möchten wir uns gerne mit Dir persönlich unterhalten.
Bitte bewerbe Dich online über unsere Muttergesellschaft ODDO BHF mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) Group IT Management Committee Arbeitgeber: Swi Uni Saarland
Kontaktperson:
Swi Uni Saarland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Group IT Management Committee
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Arbeitsweise des Group IT Management Committee zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und zur Protokollierung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an IT-Prozessen, indem du aktuelle Trends und Entwicklungen in der IT-Branche recherchierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, vor dem Interview auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten praktisch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Group IT Management Committee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Werkstudentenstelle interessierst und wie du zur Optimierung der IT-Strategie beitragen kannst. Zeige dein Interesse an IT-Prozessen im Unternehmensumfeld.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung online über die Website von ODDO BHF ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swi Uni Saarland vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Struktur und die aktuellen Themen des Group IT Management Committee. Zeige, dass Du die Wichtigkeit der Sitzungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Vorbereitung und Organisation beizutragen.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast Du sogar eine kleine Präsentation vorbereitet, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Dein Interesse an IT-Prozessen
Bereite einige Fragen oder Anmerkungen zu IT-Prozessen im Unternehmensumfeld vor. Dies zeigt, dass Du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Sprich über Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Protokollieren und die Nachbereitung von Sitzungen umfasst, ist es wichtig, Deine Fähigkeit zur klaren und verständlichen Informationsaufbereitung zu betonen. Teile Beispiele, wie Du in der Vergangenheit Informationen erfolgreich kommuniziert hast.
