Junior AI & Automation Project Manager

Lausanne, Schweiz | Veröffentlicht am 29.04.2026

Swibeco ist die führende Plattform für Mitarbeiterbenefits und steuerfreie Vergünstigungen in der Schweiz. Wir helfen Unternehmen jeder Größe, die Kaufkraft ihrer Mitarbeiter durch flexible, digitale und steuerlich optimierte Lösungen zu erhöhen. Von Mittagessen, Freizeit, Wohlbefinden, Mobilität bis hin zu Geschenken, Belohnungen und exklusiven Rabatten bringt Swibeco alle Vorteile an einem zentralen Ort zusammen, um HR-Teams die Verwaltung zu erleichtern und die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu verbessern.

Unsere Stärke? Ein perfektes Verständnis lokaler Themen, ein menschlicher Ansatz und eine Technologie, die einen Unterschied macht.

Um unsere Ambitionen zu unterstützen, suchen wir einen Junior AI & Automation Project Manager.

Über die Rolle:

Als Teil des Operations- und PMO-Teams, das direkt an den Chief Transformation Officer berichtet, besteht Ihre Mission aus zwei Teilen: das Design und die Bereitstellung von KI-Agenten und Automatisierungen, die unsere internen Prozesse transformieren, sowie die Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten mit Methode und Sorgfalt. Sie arbeiten täglich mit unseren KI-Botschaftern zusammen, um Geschäftsbedürfnisse in konkrete KI-Lösungen zu übersetzen.

Sie sind sowohl ein Entwickler als auch ein Projektmanager. Sie bringen einen KI-Agenten am Morgen in die Produktion und moderieren am Nachmittag einen Priorisierungsworkshop mit den Geschäftsteams. Sie bringen Struktur in Unklarheiten und Geschwindigkeit in das, was am wichtigsten ist. Sie sind ein Problemlöser mit starken analytischen Fähigkeiten, der immer vorwärts strebt und niemals auf Antworten wartet. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Lieferanten und Beratern.

Die Rolle ist in Lausanne angesiedelt, mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit in allen Teams (Produkt, Technik, Marketing, Kundenservice, Partnerschaften).

Unterstützt bei jedem Schritt von Ihrem Manager und in Zusammenarbeit mit unseren KI-Botschaftern haben Sie die Möglichkeit:

• AI Build & Deployment
  • Design und Bereitstellung von KI-Agenten, die auf Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Integration über MCP, APIs und Automatisierungstools (n8n oder gleichwertig).
  • Verbindung interner Tools (CRM, ESM, Confluence, Jira) zu intelligenten, automatisierten Workflows.
  • Testen, Iterieren und Messen der realen Auswirkungen jeder in die Produktion gelieferten Automatisierung.
  • Dokumentation von Architekturen und Pflege eines Live-Registers der bereitgestellten Agenten.
• Bereichsübergreifendes Projektmanagement
  • Koordinierung und Management bereichsübergreifender Projekte, um die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und Zeitplänen sicherzustellen.
  • Verfolgung des Projektfortschritts, Berichterstattung über Meilensteine und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung der Projektziele.
  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen zur Förderung der Kommunikation und Ressourcenzuteilung.
  • Identifizierung potenzieller Risiken und Vorschlag von Lösungen zu deren Minderung.
  • Organisation und Moderation von Priorisierungsworkshops und Anforderungssitzungen mit Geschäftsteams.
• Betriebliche Effizienz & PMO-Unterstützung
  • Analyse bestehender Prozesse zur Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten mit hoher Wirkung.
  • Unterstützung von Projektmanagern bei der Integration von KI-Tools in ihre Projekte.
  • Beitrag zur Schulung von Teams zur Nutzung von KI (Schulungen, Vorlagen, Leitfäden).

Anforderungen

Wer wir suchen:

• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Informationssystemen, Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder einem vergleichbaren Bereich (HES / Universität).
• Sie haben erste berufliche oder persönliche Erfahrungen mit KI-Agenten, Automatisierungen und die Fähigkeit, APIs über No-Code/Low-Code-Schnittstellen zu verbinden. Grundkenntnisse in Python sind von Vorteil.
• Sie haben Kenntnisse über Claude oder andere LLMs (Prompt Engineering, Projekte, MCP, API-Grundlagen) und ein solides Verständnis der Grundlagen von LLMs. Ein Portfolio von KI-Projekten spricht lauter als ein Diplom.
• Sie sind in der Lage, ein Projekt zu strukturieren, einen Plan voranzutreiben und an verschiedene Stakeholder zu berichten.
• Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement (PMP, Scrum) und/oder in Prozessmethoden (Lean) – ein Plus.
• Sie sprechen fließend Englisch und Französisch (C1-Niveau erforderlich).
• Sie fühlen sich zu Scale-up-Umgebungen hingezogen und sind bestrebt, in einer schnell wachsenden Organisation einen echten Unterschied zu machen.
• Sie sind ein kritischer Denker und schneller Lerner mit ausgezeichneter Aufmerksamkeit für Details.

Was wir bieten:

• Arbeiten Sie bei einem Schweizer HR-Tech-Pionier, der das Management von Mitarbeiterbenefits transformiert.
• Arbeiten Sie in einem dynamischen, zielorientierten Team, das Innovation, Daten und Kreativität kombiniert.
• Tragen Sie direkt zur Bindung und Zufriedenheit von über 350.000 Nutzern in der Schweiz bei.
• Essens-, Mobilitäts- und Freizeitvergünstigungen auf Ihrer Swibeco-Karte.
• Geschenke zu Geburtstagen/Jubiläen/Weihnachten.
• Permanente Rabatte für Ihre täglichen Einsparungen bei über 300 Lieblingsmarken in der Schweiz und den angrenzenden Ländern.
• Hybrides Arbeitsumfeld, basierend in Lausanne.

Interessiert daran, unserem Team beizutreten? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen.