Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams im administrativen Tagesgeschäft und koordiniere vielfältige Aufgaben.
- Unternehmen: santé24, die führende Schweizer Telemedizin für Gesundheitsfragen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, im Gesundheitswesen zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Schweizer Telemedizin ist der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Gesundheit. Medizinische Hilfe immer und überall: Die Ärzte und das medizinische Fachpersonal von santé24 stehen bei allen Fragen zu Prävention, Krankheit, Unfall und Mutterschaft rund um die Uhr zur Verfügung. Wir setzen mit Servicequalität auf ein qualitativ hochwertiges Dienstleistungsangebot. santé24 ist an 365 Tagen im Jahr während 24 Stunden in vier Sprachen für SWICA‑Kunden da.
So gestaltest du Gesundheit mit:
- Du unterstützt die Teams und Führungskräfte am Standort Basel im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Du koordinierst und bearbeitest vielfältige Aufgaben wie Rechnungen, Dokumentationen und interne Anfragen und unterstützt bei Projekten und weiteren organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
- Du übernimmst die Planung und Pflege der Dienst‑ und Schichteinsätze des ärztlichen Teams sowie die Kontrolle und Nachführung von Arbeitszeiten, Dienstplänen und Nachtschichten inkl. Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung im Ärzteteam.
- Du stellst die korrekte Abbildung der Einsatzplanung in Abacus sicher.
- Du erstellst Auswertungen und Reportings (Excel, teilweise Power BI) und bereitest Daten verständlich auf.
- Du organisierst Infrastruktur, Materialien und Arbeitsmittel und arbeitest eng mit IT, Facility Management und weiteren internen Schnittstellen zusammen.
- Du unterstützt bei Ein- und Austritten sowie bei der Organisation der ärztlichen Einarbeitung, internen Programmen und Veranstaltungen.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden und stellst die Einhaltung administrativer Vorgaben sicher.
- Enge Zusammenarbeit sowie gegenseitige Stellvertretung mit der Leitungsassistenz am Standort Winterthur.
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau, idealerweise mit Weiterbildung als Arzt‑ & Spitalsekretär oder -sekretärin (oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung wie MPA).
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion im Gesundheitswesen.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und sinnvoll zu priorisieren.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Freude an Daten, Auswertungen und Reporting (Power BI von Vorteil).
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Offene Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse von Vorteil.
Hast du Fragen? Andri Kömeter, HR Recruiting, gibt dir gerne Auskunft. +41 52 244 26 49 Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Office Manager santé24 (alle) Arbeitgeber: SWICA Organisation de Santé
Als Arbeitgeber bietet santé24 in Basel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Dienstleistungsorientierung, die es ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation im Gesundheitswesen ist santé24 der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
SWICA Organisation de Santé Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager santé24 (alle) erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei SWICA Organisation de Santé immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager santé24 (alle) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei SWICA Organisation de Santé geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei SWICA Organisation de Santé arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von SWICA Organisation de Santé an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWICA Organisation de Santé vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für SWICA Organisation de Santé als Office Manager santé24 (alle) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in SWICA Organisation de Santé als Office Manager santé24 (alle) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
