Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Aufgaben:
- Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, koordinieren Termine und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung sowie das gesamte Bauleiterteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Dank Ihrer fundierten Office-Kenntnisse sind Sie – in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung – eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen für unsere Bauvorhaben sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
- Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise verantworten Sie die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Ebenso zählt die laufende und qualitätsbewusste Pflege unterschiedlicher Stammdaten zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
- Der direkte und professionelle Kontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen sorgt zusätzlich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ihr Organisationstalent bringen Sie insbesondere bei der Terminkoordination, der Betreuung von Besprechungen sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen ein.
- Dabei werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem stabilen und soliden Unternehmen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie gemeinsam mit Ihrem Team sämtliche anfallenden internen Bürotätigkeiten.
Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und vorausschauender Arbeitsweise
- diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Assistent/in (Office Management) Arbeitgeber: Swietelsky BaugesmbH
Swietelsky ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team von über 12.000 Mitarbeitern zu arbeiten. Mit einem familiären Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Herausforderungen in einem der führenden Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas fördern wir Ihre individuelle Karriere. Profitieren Sie von einer stabilen Unternehmensstruktur und einem wertschätzenden Umgang, während Sie Ihre Fähigkeiten im Office Management weiterentwickeln.
