Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und der Erstellung von Projektunterlagen.
- Unternehmen: Eines der vielfältigsten Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und direkter Kontakt zu Mitarbeitern und Auftraggebern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Aufgaben
- Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, koordinieren Termine und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung sowie das gesamte Bauleiterteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Dank Ihrer fundierten Office-Kenntnisse sind Sie – in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung – eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen für unsere Bauvorhaben sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
- Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise verantworten Sie die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Ebenso zählt die laufende und qualitätsbewusste Pflege unterschiedlicher Stammdaten zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
- Der direkte und professionelle Kontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen sorgt zusätzlich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ihr Organisationstalent bringen Sie insbesondere bei der Terminkoordination, der Betreuung von Besprechungen sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen ein.
- Dabei werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem stabilen und soliden Unternehmen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie gemeinsam mit Ihrem Team sämtliche anfallenden internen Bürotätigkeiten.
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und vorausschauender Arbeitsweise
- diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Wir bieten
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Assistent/in (Office Management)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Swietelsky BaugesmbH
Swietelsky ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team von über 12.000 Mitarbeitern zu arbeiten. Mit einem familiären Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Herausforderungen im Bauwesen fördern wir Ihre individuelle Karriere und bieten Ihnen die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten in Zentral- und Osteuropa mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in (Office Management)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du zeigst, warum du für die Position brennst. Deine Leidenschaft kann oft den Unterschied machen und die Personaler überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam deinen Karriereweg starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in (Office Management)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du dein Team unterstützt? Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewerbung über Stepstone!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swietelsky BaugesmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse wichtig sind, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du mit den Programmen vertraut bist und sie effizient nutzen kannst.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten auf Fragen klar und strukturiert zu gestalten. So kannst du deine Erfahrungen und Erfolge präzise darstellen.
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass auch die Chemie zwischen dir und dem Team zählt!
