Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Werde Teil eines der vielfältigsten Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote Work.
- Weitere Informationen: Wertschätzung, Teamorientierung und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2814 - 3100 € pro Monat.
Jetzt durchstarten als Teil eines Teams mit mehr als 12.000 Swietelskys. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Tätigkeiten:
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Niederlassungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Vorbereitung kaufmännischer Vorgänge, wie Rechnungen, Bestellungen, Übersichten und Unterlagen zur Prüfung und Freigabe.
- Unterstützung bei technischen und baustellenbezogenen Themen sowie Aufbereitung von Informationen und Besprechungsunterlagen.
- Pflege des Intranets und Erstellung von Beiträgen, Texten sowie Bildmaterial von Baustellen und Projekten.
- Unterstützung im gesamten Recruitingprozess, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Vorbereitung von Personalunterlagen.
- Übernahme operativer personaladministrativer Aufgaben und Pflege relevanter Daten und Unterlagen.
- Koordination von Terminen, Protokollführung und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Allroundposition.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Interesse an kaufmännischen, technischen und personaladministrativen Themen.
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten.
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Führerschein der Klasse B von Vorteil.
Wir bieten:
- KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis).
- Attraktive Vergütung, die von Qualifikationen und Berufserfahrung abhängt.
- Maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen, die zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passen.
- Kreativität und Vielfalt, flexible Arbeitszeitmodelle und transparente Gehaltsstruktur.
- Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und strukturierte Arbeitsbedingungen.
- Wertschätzung und Anerkennung, herausfordernde Aufgaben und Remote Work.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und gezielte Frauenförderung.
- Engagiertes Karenzmanagement und Teamsport-Events.
Jetzt bewerben!
Assistent/in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich Arbeitgeber: Swietelsky BaugmbH
Swietelsky ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas zu arbeiten. Mit maßgeschneiderten Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer transparenten Gehaltsstruktur fördert das Unternehmen Kreativität und Vielfalt, während es gleichzeitig Wert auf Teamorientierung und persönliche Entwicklung legt. Hier finden Sie nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein engagiertes Umfeld, das Diversität schätzt und gezielte Frauenförderung sowie betriebliche Gesundheitsförderung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Swietelsky BaugmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Swietelsky BaugmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Swietelsky BaugmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swietelsky BaugmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
