Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Schriftverkehr und unterstütze bei Terminkoordination und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Werde Teil eines der vielfältigsten Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und profitiere von einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Jetzt durchstarten als Teil eines Teams mit mehr als 12.000 Swietelskys. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Tätigkeiten:
- Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs
- Führen von Protokollen
- Verwaltung der Terminkoordination
- Unterstützung der Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei der Fakturierung und Urlaubsvertretungen im administrativen Bereich
- Verantwortung für die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
- Pflege diverser Stammdaten
- Direkter, professioneller Kundenkontakt mit Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis)
- Attraktive Vergütung, die von Qualifikationen und Berufserfahrung abhängt
- Maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen
- Kreativität und Vielfalt
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Transparente Gehaltsstruktur
- Teamorientierung und Hilfsbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsbedingungen
- Wertschätzung und Anerkennung
- Herausfordernde Aufgaben
- Remote Work
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gezielte Frauenförderung
- Engagiertes Karenzmanagement
- Teamsport-Events
Jetzt bewerben!
Assistent/in (Front Office) Arbeitgeber: Swietelsky BaugmbH
Swietelsky ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistent/in im Front Office nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamorientierung und Wertschätzung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in (Front Office) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in (Front Office) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Swietelsky BaugmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Swietelsky BaugmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Swietelsky BaugmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swietelsky BaugmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
