Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
- Unternehmen: Eines der vielfältigsten Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Teamorientierung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2814 - 2814 € pro Monat.
Jetzt durchstarten als Mitarbeiter/in im Front Office. Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Tätigkeiten
- Ein freundlicher Empfang und die professionelle Betreuung von Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.
- Das interne und externe Telefonmanagement übernehmen Sie sympathisch, kompetent und souverän.
- Die zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Koordination des Besucher/innen- und Zutrittsmanagements und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Organisation und sorgfältige Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung unserer Gäste.
- Sicherstellung, dass die Empfangs- und Besprechungsräume stets ansprechend und repräsentativ gestaltet sind.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme allgemeiner Tätigkeiten im Office Management.
- Engagierte Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten.
- Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit.
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Gute MS-Office-Kenntnisse.
WIR BIETEN
- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis).
- Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
- SWIETELSKY schätzt Vielfalt.
Jetzt für diese Stelle bewerben! Deine Vorteile als Prozessgestalter/in: maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen, die zu dir und deinen Bedürfnissen passen, attraktive Vergütung, Kreativität und Vielfalt, flexible Arbeitszeitmodelle, transparente Gehaltsstruktur, Teamorientierung, Hilfsbereitschaft, strukturierte Arbeitsbedingungen, ausgezeichneter Arbeitgeber, Wertschätzung und Anerkennung, herausfordernde Aufgaben, Remote Work, Diversität geschätzt, betriebliche Gesundheitsförderung, gezielte Frauenförderung, engagiertes Karenzmanagement, Teamsport-Events.
So wirst du ein Teil von uns! Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.
Jetzt bewerben bei Simon Höftberger. Hast du Fragen zum Stand deiner bereits übermittelten Bewerbung? Ich helfe dir gerne weiter!
Hinweis: Aus Datenschutzgründen nehmen wir über das Kontaktformular keine Bewerbungen an. Alle aktuell offenen Positionen findest du in unserem Karriereportal. Bitte bewirb dich direkt über den Button in der jeweiligen Stellenanzeige.
Mitarbeiter/in im Front Office Arbeitgeber: Swietelsky BaugmbH
Swietelsky ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Mitarbeiter/in im Front Office nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. In einem dynamischen Team von über 12.000 Mitarbeitenden fördern wir Kreativität und Vielfalt, während wir gleichzeitig Wert auf Teamorientierung und persönliche Entwicklung legen. Unsere Unternehmenskultur schätzt Diversität und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Front Office erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Front Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Swietelsky BaugmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Swietelsky BaugmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Swietelsky BaugmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swietelsky BaugmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
