- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen.
- Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
- Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
- Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
- Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell.
- Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
- Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine.
- Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Was Sie erwartet
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen.
- Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
- Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
- Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
- Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell.
- Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
- Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine.
- Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche
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Technische Assistenz in der Bauleitung (m/w/d) in Traunstein Arbeitgeber: SWIETELSKY-Deutschland
SWIETELSKY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Sicherheit und Stabilität eines großen Baukonzerns bietet, sondern auch die Flexibilität und Dynamik eines regionalen Partners. Mit dezentral organisierten Standorten und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kooperative Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt werden und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe gegeben sind. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Umfeld, das auf Kundenzufriedenheit und innovative Lösungen ausgerichtet ist.
