Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere IT-Abläufe, unterstütze das Team und plane Veranstaltungen.
- Unternehmen: Lilly, ein globaler Gesundheitsführer mit Fokus auf Innovation und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kreativität, Teamgeist und gute Englischkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Lilly vereinen wir Fürsorge mit Entdeckung, um das Leben der Menschen weltweit zu verbessern. Wir sind ein globaler Gesundheitsführer mit Hauptsitz in Indianapolis, Indiana. Unsere Mitarbeiter auf der ganzen Welt arbeiten daran, lebensverändernde Medikamente zu entdecken und bereitzustellen, das Verständnis und Management von Krankheiten zu verbessern und durch Philanthropie und Ehrenamt unserer Gemeinschaft etwas zurückzugeben. Wir geben unser Bestes in unserer Arbeit und stellen die Menschen an erste Stelle. Wir suchen nach Menschen, die entschlossen sind, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern.
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT, einschließlich Termin- und Reiseplanung, On-/Offboarding-Prozesse für IT-Mitarbeitende, Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung
- Support für den Direktor IT
- Planung und Durchführung interner IT-Veranstaltungen und Trainings, inklusive Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern
- Steuerung externer Dienstleister sowie die Überwachung und Abwicklung zugehöriger Abrechnungsprozesse
- Mitwirkung bei der Modernisierung der IT-Ausstattung im Außendienst, insbesondere durch die Organisation und Unterstützung beim Austausch sowie der Einrichtung neuer mobiler Endgeräte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Außendienst z.B. durch Erstellung von Trainingsmaterialien
- Administrative Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung des IT-Serviceportals, einem zentralen Werkzeug zur Außendarstellung der IT, in enger Abstimmung mit verschiedenen IT-Funktionen
- Ausübung der Rolle als RIM-Steward mit Verantwortung für die Einhaltung interner und rechtlicher Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung und -vernichtung und Koordination des jährlichen Clean-up Days
- Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r im Arbeitssicherheitsausschuss
- Unterstützung bei der Umsetzung des Business Continuity Management (BCM) Konzepts
- Konzeption und Gestaltung von Präsentationen zur Vermittlung technischer Inhalte im Rahmen interner Workshops zur IT-Technologie
Qualifikationen
- Out of the Box-Denken sowie eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und initiatives Arbeiten
- Kreativität, Effektivität und Begeisterungsfähigkeit sowie Interesse an neuen IT/Multi-Channel-Lösungen
- Starker Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und Erfahrung in der Steuerung von funktions- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Präsentationserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, MS Windows
- Idealerweise Erfahrung mit MS SharePoint und SAP
- Zeitmanagement
- Begeisterungsfähigkeit und Interesse an unterschiedlichen Denkweisen
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contractor: Junior IT Associate erhalten könnten
✨Vernetze dich in der IT-Community
Die IT-beratung lebt von Kontakten und Empfehlungen. Schalte dich in lokale Tech-Meetups oder Online-Communities ein, um potenzielle Kunden und Partner zu treffen. Plattformen wie Stack Overflow oder GitHub sind super, um deine Expertise zu zeigen und in der Branche sichtbar zu werden.
✨Erstelle ein eindrucksvolles Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein Aushängeschild. Zeige deine bisherigen Projekte, schreibe Case Studies und stelle sicher, dass Interessenten eine klare Vorstellung von deinem Wert bekommen. Nutze Plattformen wie Behance oder deine eigene Website, um deine Arbeiten zu präsentieren.
✨Nutze LinkedIn für gezielte Akquise
Auf LinkedIn kannst du aktiv nach Aufträgen suchen. Verbinde dich mit Entscheidungsträgern in Unternehmen, die dich interessieren, und teile Inhalte, die dein Wissen in der IT-beratung zeigen. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben, wenn die nächste Anfrage kommt.
✨Bewerbe dich direkt bei attraktiven Firmen
Wenn du ein Unternehmen wie SwiftCruit ins Visier genommen hast, zögere nicht, dich direkt und proaktiv bei ihnen zu bewerben. Oft helfen Initiativen wie Initiativbewerbungen, um auch unaufgeforderte Aufträge zu sichern. Wir von StudySmarter unterstützen dich dabei, dich über unsere Plattform bequem zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contractor: Junior IT Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist König!:Da du freiberuflich in der IT-Beratung arbeiten möchtest, solltest du ein starkes Portfolio zusammenstellen. Zeige uns deine erfolgreichsten Projekte, deine angewandten Technologien und vielleicht ein paar begeisterte Kundenmeinungen. So kannst du sofort überzeugen!
Affinität zu aktuellen Technologien:In der IT-Branche ist es wichtig, dass du stets auf dem neuesten Stand bist. Unterstreiche in deinem Lebenslauf, welche Technologien und Tools du verwendest und wie du dich fortgebildet hast. Das zeigt uns, dass du die Branche verstehst und schnell anpassungsfähig bist.
Mach deine Verfügbarkeit klar:Als Freelancer ist es entscheidend, dass wir wissen, wann du verfügbar bist. Das gibt uns Planungssicherheit und zeigt, dass du auf eine Zusammenarbeit wertlegst. Lass uns in einem kurzen Anschreiben wissen, wie viele Stunden du pro Woche anbieten kannst und wann du mit neuen Projekten anfangen könntest.
Eindrucksvolle Referenzen:Bringe in deine Bewerbung ein paar Referenzen von früheren Auftraggebern oder Projekten mit ein. Das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten und zeigt, dass andere bereits von deiner Arbeit begeistert waren. Das könnte der Schlüssel zu deinem Erfolg mit SwiftCruit sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwiftCruit vorbereitet
✨Zeige deine technische Vielfalt!
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass wir ein breites Spektrum an Technologien und Tools verstehen. Bereite dich darauf vor, über Programmiersprachen, Software-Architekturen oder Projektmanagement-Tools zu sprechen, die du genutzt hast. Überlege, wie du deine Erfahrungen so präsentieren kannst, dass sie für die Projekte von SwiftCruit relevant sind.
✨Dein Portfolio ist dein bester Freund!
Als Freiberufler sollten wir unser Portfolio in den Vordergrund stellen. Zeige konkrete Beispiele deiner bisherigen Beratungsprojekte, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Mach dir Gedanken, wie du deine frühere Arbeit so präsentieren kannst, dass sie bei SwiftCruit ein gutes Bild abgibt.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der IT-Beratung können technische Fallstudien Teil des Interviews sein. Sei bereit, spezifische Probleme oder Anfragen zu lösen und deine Denkweise beim Umgang mit Herausforderungen zu demonstrieren. Das hilft nicht nur zu zeigen, dass du das nötige technische Wissen hast, sondern auch, dass du die Methodik der Beratung verstehst.
✨Kenne die Trends!
Da wir in einem sehr dynamischen Sektor arbeiten, ist es wichtig, die aktuellen Trends und Technologien in der IT-Beratung zu kennen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese Trends in deine Arbeit einfließen lassen kannst und wie sie SwiftCruit helfen könnten, ihre Projekte voranzutreiben.
