Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO bei der Umsetzung von Gesundheits-IT-Projekten und verbessere Technologieergebnisse.
- Unternehmen: Guidehouse, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf IT-Lösungen.
- Vorteile: Umfassende Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an bedeutenden EHR-Implementierungen.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheits-IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 149000 - 248000 € pro Jahr.
Guidehouse’s Health IT Solutions team works with clients to measurably improve their technology outcomes through a mix of IT strategies, improvement in IT operations, and adoption of technology initiatives.
By leveraging a deep understanding of health system IT operational best practices supported by data, Guidehouse propels IT operational improvement and technology adoption across departments and service lines at client organizations.
The Deputy Project Manager / PMO Support will serve as a key member of the Project Management Office (PMO) for technical projects supporting clients on the Public/Federal side of the firm.
This role supports the Program Director and PMO Lead in managing day‑to‑day operations, coordinating across workstreams, and ensuring timely delivery of milestones.
The Deputy PM will help drive governance, risk management, reporting, and stakeholder engagement across state/federal health organizations and health environments.
This role is critical to maintaining momentum, resolving issues, and ensuring alignment across a complex, multi‑agency implementation.
Key Responsibilities
- Program Coordination and Oversight
- Support the PMO Lead in executing the True PMO methodology, including planning, execution, monitoring, and control activities.
- Maintain integrated master schedules (IMS), risk registers, decision logs, and KPI dashboards.
- Coordinate across functional teams (clinical, technical, training, testing, data migration) to ensure alignment and timely delivery.
- Facilitate weekly solution checkpoints, cross‑PM touchpoints, and risk management sessions.
- Track deliverables and dependencies across implementation phases and agency stakeholders.
- Governance and Stakeholder Engagement
- Participate in governance structures including the Executive Steering Committee, Project Leadership Team, and Functional Teams.
- Prepare briefing materials, meeting agendas, and decision support documentation for governance bodies.
- Escalate risks and issues to appropriate governance levels using structured RACI models.
- Ensure agency priorities are reflected in decision‑making and milestone planning.
- Reporting and Communications
- Develop and maintain project dashboards, status reports, and executive summaries.
- Coordinate with communications and change management teams to align messaging and stakeholder updates.
- Support readiness reviews, go/no‑go assessments, and post‑go‑live evaluations.
- Ensure transparency and accountability through structured reporting and documentation.
- Risk and Issue Management
- Monitor project risks and issues, ensuring mitigation plans are in place and tracked.
- Facilitate issue triage and resolution across vendors, agencies, and internal teams.
- Support change control processes, including impact assessments and documentation.
- Surge and Sustainment Planning
- Assist in planning and executing surge staffing for build, testing, training, and go‑live phases.
- Coordinate knowledge transfer and stabilization activities post‑go‑live.
- Support transition planning to operations and maintenance (O&M) teams.
What You Will Do
- Bachelor’s degree
- Minimum 7 years of experience in project management, with at least 3 years in healthcare IT or public sector programs.
- Proven success supporting large‑scale EHR implementations.
- Strong understanding of PMO operations, governance, and stakeholder coordination.
- Experience with integrated master scheduling, risk management, and reporting tools.
- Excellent communication, facilitation, and documentation skills.
What Would Be Nice To Have
- PMP or equivalent project management certification.
- Experience with federal/state EHR implementations, including VA or Do D.
- Familiarity with state agencies and governance structures.
- Experience with True PMO or similar structured PMO methodologies.
Benefits
Guidehouse offers a comprehensive, total rewards package that includes competitive compensation and a flexible benefits package that reflects our commitment to creating a diverse and supportive workplace.
Benefits include
- Medical, Rx, Dental & Vision Insurance
- Personal and Family Sick Time & Company Paid Holidays
- Position may be eligible for a discretionary variable incentive bonus
- Parental Leave and Adoption Assistance
- 401(k) Retirement Plan
- Basic Life & Supplemental Life
- Health Savings Account, Dental/Vision & Dependent Care Flexible Spending Accounts
- Short-Term & Long-Term Disability
- Student Loan Pay Down
- Tuition Reimbursement, Personal Development & Learning Opportunities
- Skills Development & Certifications
- Employee Referral Program
- Corporate Sponsored Events & Community Outreach
- Emergency Back-Up Childcare Program
- Mobility Stipend
The annual salary range for this position is $149,000.00-$248,000.00.
Compensation decisions depend on a wide range of factors, including but not limited to skill sets, experience and training, security clearances, licensure and certifications, and other business and organizational needs.
About Guidehouse
Guidehouse is an Equal Opportunity Employer–Protected Veterans, Individuals with Disabilities or any other basis protected by law, ordinance, or regulation.
Guidehouse will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of applicable law or ordinance including the Fair Chance Ordinance of Los Angeles and San Francisco.
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Healthcare Technology Consulting - Deputy Project Manager - PMO Support - Oracle EHR Arbeitgeber: SwiftCruit
SwiftCruit in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an innovativen Projekten mitzuarbeiten. Die offene und kollaborative Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es Ihnen, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines talentierten globalen Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Healthcare Technology Consulting - Deputy Project Manager - PMO Support - Oracle EHR erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei SwiftCruit siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Healthcare Technology Consulting - Deputy Project Manager - PMO Support - Oracle EHR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei SwiftCruit nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwiftCruit vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von SwiftCruit einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
